Mission principale
Assurer la gestion opérationnelle et administrative des Ressources Humaines, depuis l’entrée jusqu’à la sortie du collaborateur, tout en contribuant au développement des compétences, à la mise en œuvre de la GPEC et à la qualité du service RH rendu aux équipes et aux Managers.
Activités principales
- Assurer la gestion administrative du personnel : contrats, avenants, dossiers salariés, absences, congés.
- Préparer et contrôler les éléments variables de paie en lien avec le prestataire externe.
- Suivre les obligations légales et conventionnelles (médecine du travail, mutuelle, prévoyance, égalité professionnelle).
- Être l’interlocuteur de proximité des Collaborateurs sur les questions RH quotidiennes.
- Participer au processus de recrutement : rédaction et diffusion des offres, tri et présélection des candidatures, organisation des entretiens.
- Suivre la logistique et l’administratif liés à l’embauche.
- Organiser et accompagner l’intégration des nouveaux Collaborateurs.
- Recueillir les besoins de formation auprès des Managers et Collaborateurs.
- Contribuer à l’élaboration et au suivi du plan de développement des compétences.
- Gérer les relations avec les organismes de formation et l’OPCO.
- Suivre les actions de formation et assurer le reporting associé.
- Participer à la mise à jour et au suivi des Fiches de Poste.
- Alimenter et mettre à jour les outils de cartographie des emplois et des compétences.
- Contribuer à l’identification des besoins en effectifs et en compétences.
- Suivre et accompagner les mobilités internes et les évolutions professionnelles.
- Participer aux projets transverses liés à la gestion des carrières et à l’évolution des métiers du bailleur social.
Environnement relationnel
Interactions principalement avec:
- Tous(tes) Collaborateurs(trices) et Managers de l’ensemble de l’organisme.
- Le Pôle Ressources Humaines et les Responsables Opérationnels.
- Les prestataires et partenaires externes (OPCO, organismes de formation, médecine du travail, mutuelle, prévoyance).
Compétences clés
Savoir-faire
- Gestion administrative du personnel et paie : Rigueur et sens de l’organisation.
- Bonne connaissance du droit du travail et de la convention collective : Discrétion et respect de la confidentialité.
- Processus de recrutement et intégration : Sens du service et de la relation aux Collaborateurs.
- Gestion de la formation et du développement des compétences : Capacité d’écoute et d’adaptation.
- Participation aux démarches de GPEC : Esprit d’équipe et coopération.
- Maîtrise des outils bureautiques et SIRH : Autonomie et proactivité.
- Organisation et gestion des priorités : Esprit d’équipe et coopération.
- Élaboration de tableaux de bord et suivi d’indicateurs sociaux.
Niveau de formation
Bac +2 ou expérience équivalente