Gestionnaire Relations Entreprises – Prospection des Etudiants (es) (H/F)

IAE Paris Sorbonne Business School; Paris; Sur place; EUR 150 000 - 200 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur renommée recherche un gestionnaire au sein du service Valorisation des Relations Entreprises. Ce poste implique la prospection et le recrutement d'étudiants pour divers programmes, avec une forte interaction avec les candidats. Les missions comprennent la gestion des candidatures, la participation à des événements, et l'élaboration de rapports. Les candidats doivent avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques et d'excellentes compétences en communication.

Qualifications

• Excellente élocution et présentation.
• Bonne connaissance de l'organisation et gestion d’événements.
• Capacité à travailler en équipe et à rendre compte.

Responsabilités

• Assurer la prospection et le recrutement des étudiants.
• Développer le nombre de prospects et candidats.
• Participer aux événements internes et externes.

Connaissances

Prospection téléphonique

Relation commerciale

Maîtrise des outils bureautiques

Aptitude à la communication

Anglais niveau A2

Outils

Pack Office

CRM

Description du poste

Responsabilités

Présentation du service VRE. Le service Valorisation des Relations Entreprises (VRE), rattaché au Secrétariat général, a pour mission de développer, consolider et enrichir les liens entre l’IAE Paris-Sorbonne et le monde entrepreneurial. Il joue un rôle clé dans le renforcement des partenariats avec les entreprises, la promotion de l’alternance et la facilitation de l’insertion professionnelle des étudiants. Le service VRE accompagne également les candidats dans leur recherche de formations au sein de l’IAE, en les orientant vers des parcours adaptés à leurs objectifs professionnels. Il est composé de la cheffe de service, d’un adjoint chargé de la prospection des relations entreprises et deux gestionnaires en charge des missions opérationnelles du service.

Missions : Sous la responsabilité directe de la cheffe de service valorisation relations entreprises, le/la gestionnaire VRE assure la prospection et le recrutement des étudiants des formations dispensées à l’IAE en lien étroit avec l’ensemble des services dédiés, notamment le service formation et développement.

Activités principales :

• Mettre en œuvre les process pour le recrutement d’étudiants impliquant la prospection, les appels téléphoniques et l’e‑mailing auprès des futurs candidats.
• Répondre aux prospects qui font une demande de documentation et relancer les prospects qui n’ont pas finalisé leur inscription.
• Optimiser les processus de candidature et évaluer une nouvelle plateforme pour augmenter le nombre de candidatures.
• Développer de manière dynamique le nombre de prospects, et de candidats pour l’ensemble des masters.
• Assurer un suivi personnalisé des prospects tout au long du processus d’inscription.
• Participer à tous les évènements internes et externes (Salons, JPO, SPO, forum etc).
• Élaborer des rapports et reporting : suivi et études des inscriptions, reports et annulations de candidatures.
• Piloter les données de prospection via le CRM afin de mesurer l’impact des activités de recrutements et les retours des évènements pour permettre une analyse approfondie des performances du service.
• Développer et proposer des webinaires pour guider les candidats sur le choix des diplômes ou le financement des études.
• Collaborer avec un prestataire externe pour créer une communauté d’ambassadeurs avec les alumnis visant à enrichir l’expérience des candidats.

Profil recherché

Compétences et connaissances requises :

Connaissances générales

• Connaissance de la prospection téléphonique et relation commerciale.
• Connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche.
• Anglais niveau A2 minimum.

Savoir faire

• Excellente élocution et présentation.
• Avoir une bonne connaissance de l’organisation et de la gestion d’évènements.
• Maîtriser des outils bureautiques (pack Office) et les réseaux sociaux.
• Savoir être au contact et à l’écoute des étudiants.

Savoir être

• Savoir rendre compte à la hiérarchie.
• Rigueur, dynamisme et proactivité.
• Capacité à travailler en équipe.
• Sens de la disponibilité et de la confidentialité.
• Esprit d’initiative et autonomie.