Gestionnaire planning

EHESS - Ecole des Hautes Etudes en Sciences; Paris; Sur place; EUR 80 000 - 100 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur à Paris recherche un(e) technicien(ne) administratif(ive) pour gérer les plannings des enseignements et assurer la circulation des informations au sein du service. Le poste est ouvert à toutes et tous, y compris aux agents en situation de handicap. Disponibilité immédiate requise.

Responsabilités

• Élaboration des plannings des enseignements et des activités de l'EHESS.
• Assurer une circulation fluide des informations dans le service.
• Prendre en charge les activités administratives du service des enseignements.

Description du poste

Informations générales

Niveau de recrutement : Technicien (Catégorie B)

Niveau de rémunération :

• Agents titulaires : rémunération indiciaire et régime indemnitaire statutaires (y compris complément indemnitaire annuel)
• Agents contractuels : selon profil et expérience (+prime de fin d’année)

Localisation du poste: Direction des enseignements et de la vie étudiante (DEVE)/Service des enseignements

Poste à temps complet, ouvert aux agents titulaires par voie de mobilité interne ou externe et le cas échéant aux agents contractuels (par CDD de 24 mois renouvelable)

Dans le cadre de notre politique d’inclusion, nos postes sont ouverts à toutes et tous. Des aménagements de poste à destination des personnels en situation de handicap peuvent être mis en place pour garantir l’accessibilité et l’exercice des missions dans les meilleures conditions.

Poste à pourvoir immédiatement

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

L'Ecole des hautes études en sciences sociales (www.ehess.fr) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, « grand établissement » assurant une mission de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales et de formation à la recherche. L'établissement accueille 3 000 étudiants dont 1 300 doctorants (avec près de 200 thèses soutenues par an dans toutes les disciplines des sciences sociales) et autant de masterants. L’EHESS accueille également 38 unités de recherche organisées autour d'un domaine, d'une approche ou, pour un tiers d'entre elles, d'une « aire culturelle ». En leur sein, plus de 500 enseignants et chercheurs développent les savoirs, forment et encadrent les étudiants de master et les doctorants. Ils sont soutenus par près de 250 personnels administratifs et d’appui technique à la recherche.

L’EHESS est implantée dans plusieurs villes (Paris - Aubervilliers – Lyon - Toulouse – Marseille) et est membre fondateur de l’Etablissement public Campus Condorcet (EPCC).

La direction des enseignements et de la vie étudiante (DEVE) est chargée d’assurer la gestion administrative et pédagogique de la scolarité des étudiants, la gestion de l’ensemble des missions et questions liées au doctorat, le suivi de l’offre de formation et des enseignements, l’accueil, l’information et l’orientation des étudiants au sein de ses formations, la professionnalisation, le traitement des conventions de stage, l’accompagnement des étudiants en situation de handicap, la vie étudiante.

Le service des enseignements (composé de 3 agents) organise et assure la diffusion des activités d’enseignement de l’EHESS. En lien étroit avec l’Etablissement public Campus Condorcet, il assure l’élaboration des plannings des enseignements sur le Campus et sur les autres implantations.

Le·la gestionnaire administratif·ive est placé·e sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service des enseignements.

Le.La gestionnaire participe à l'élaboration des plannings des enseignements et des activités de l'EHESS. Il.Elle prend en charge les activités suivantes et assure une circulation fluide des informations dans le service et auprès des structures internes et externes, notamment l'EPCC.

Une formation aux applications métier sera assurée lors de la prise de fonction.