Gestionnaire PGF - Département Patrimoine (h/f)

Université Paris Cité; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution académique recherche un Gestionnaire PGF pour assurer la gestion financière dans le cadre de la fonction publique. Le candidat idéal possédera des compétences en finances publiques, comptabilité, ainsi que la capacité d'appliquer des règles financières. Les missions incluent le suivi des dépenses et des recettes, l'émission de documents nécessaires, et la collaboration avec divers services. Un environnement de travail dynamique et des outils spécifiques comme SIFAC sont utilisés.

Qualifications

• Connaissance approfondie des finances publiques et des techniques comptables.
• Compétences opérationnelles pour appliquer les règles financières.
• Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome.

Responsabilités

• Assurer la gestion des autorisations d'engagement.
• Contrôler les justificatifs et émettre l'état liquidatif.
• Émettre les commandes de vente après réception des devis.

Connaissances

Finances publiques

Règles et techniques de la comptabilité

Systèmes d’information budgétaires et financiers

Marchés publics

Rigueur, discrétion, efficacité et autonomie

Travail en équipe

Outils

SIFAC

Suite Office (Outlook, Word et Excel)

HELP-GLPI

Espace partagé NextCloud

Description du poste

Gestionnaire PGF - Département Patrimoine (h/f)

• Référence: 2025-2137636
• Fonction publique: Fonction publique de l'État
• Employeur: Université Paris Cité
• Localisation: Campus Grands Moulins (75013)
• Domaine: Finances publiques
• Catégorie: Catégorie B (profession intermédiaire)
• Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée: Non renseigné
• Rémunération: Fourchette indicative pour les contractuels et fonctionnaires non renseignées
• Management: Non renseigné
• Télétravail possible: Non renseigné
• Susceptible d’être vacant à partir du 16/12/2025: Oui

Résumé du poste

Réalisation d’actes de gestion financières et comptables dans le respect des techniques, de la règlementation et des procédures applicables dans le secteur public et plus particulièrement au sein de l’Université Paris Cité.

Prise en charge d’un portefeuille budgétaire en dépenses et en recettes.

Accompagnement des services concernés dans la gestion financière.

Transmission d’états de suivi des dépenses et/ou recettes à la demande des services prescripteurs.

Descriptif des activités

Gestion des dépenses

• Assurer la gestion des autorisations d’engagement et leur consommation par l’émission d’engagements juridiques en lien avec la DGDFA.
• Procéder aux enregistrements des services faits en organisant la distinction entre constat et certification, pour générer une demande de paiement auprès du pôle dépenses de l’agence comptable.

Les commandes d’achat

• Collecter et vérifier les informations des fournisseurs sur la base des demandes complètes, vérifier les seuils de dépense et les marchés, établir les bons de commandes.

Les missions

• Saisir les missions dans SIFAC.
• Contrôler les justificatifs et émettre l’état liquidatif.
• Suivre l’état des remboursements des frais.

Gestion des recettes

• Émettre les commandes de vente après réception des devis et/ou des conventions par les services prescripteurs.
• Demander l’émission des factures auprès du pôle recettes de l’agence comptable après obtention du certificat d’acquisition du droit.
• Suivre l’enregistrement des recettes.

Préparation et suivi de l’exécution budgétaire

• Effectuer le suivi des engagements juridiques.
• Suivre les consommations de crédits par type de dépense.
• Produire des bilans à échéanciers variables selon les besoins de suivi des budgets.

Organisation des réunions

Organiser régulièrement des réunions avec les services prescripteurs.

Contrôle des écritures

• Veiller à la bonne application de la réglementation financière et comptable.
• Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies.
• Rendre compte au responsable de la structure et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion.

Classement et archivage

• Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables.
• Alimenter les bases de données.

Accueil et information

• Accueillir, renseigner, communiquer aux usagers autorisés les informations utiles à leur pilotage et répondre aux demandes d’information.

Encadrement

Non.

Profil recherché

• Connaissances
  • Finances publiques
  • Règles et techniques de la comptabilité
  • Systèmes d’information budgétaires et financiers
  • Marchés publics
  • Environnement et réseaux professionnels
• Savoir-faire – Compétences Opérationnelles
  • Appliquer des règles financières
  • Mettre en œuvre des procédures et des règles
  • Exécuter la dépense et la recette
  • Assurer le suivi des dépenses et des recettes
  • Analyser les données comptables et financières
  • Assurer une veille
  • Faire évoluer les procédures internes
• Savoir Être – Compétences Comportementales
  • Rigueur, discrétion, efficacité et autonomie
  • Travail en équipe, savoir rendre compte
  • Savoir résoudre des problèmes
  • Organisation dans le travail
  • Savoir informer et conseiller

Outils spécifiques à l’activité

• SIFAC
• Suite Office (Outlook, Word et Excel)
• HELP-GLPI
• Espace partagé NextCloud