Gestionnaire pédagogique F / H

SORBONNE UNIVERSITE; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution universitaire renommée recherche un Gestionnaire Pédagogique pour assurer le suivi des étudiant-es de L1. Les responsabilités incluent l’accueil des étudiant-es, la gestion des inscriptions et le suivi des examens. Le candidat idéal doit faire preuve d'autonomie, de sérieux et avoir une bonne connaissance des structures universitaires. Le poste est basé à Paris.

Qualifications

• Capacité d'autonomie et de sérieux.
• Disponibilité envers les étudiant-es et les enseignant-es.
• Bonne connaissance des structures de l’Université.

Responsabilités

• Assurer l’accueil et l’information des étudiant-es de L1.
• Préparer les inscriptions pédagogiques des étudiant-es de licence.
• Assurer le suivi des sessions d’examens.

Connaissances

Autonomie

Sérieux

Polyvalence

Esprit d'équipe

Qualité d'accueil

Description du poste

Informations générales

Fonctions : Gestionnaire pédagogique

Catégorie : B

Corps : TECH

BAP : J

Type de contrat : CDD d’un an

Prise de poste : à compter du 1er octobre 2025

Missions

• Vous êtes chargé-e de la gestion des L1 LLCER, des étudiant-es de première année de la licence pluridisciplinaire et des bi-licences, Las, PPPE
• Vous êtes le / la correspondant-e ENT (Espace Numérique de Travail) de l’UFR pour les L1 et les L2

Activités principales

• Assurer l’accueil et l’information des étudiant-es de L1 (téléphone, courriel, accueil physique, mise à jour des documents pour affichage, JPO)
• Assurer l’accueil des enseignant-es et répondre à leurs courriels, distribution de leur courrier
• Actualisation des emplois du temps des étudiant-es
• Préparer les inscriptions pédagogiques des étudiant-es de licence première année sur le logiciel Apogée : constitution des groupes et suivi du remplissage
• Actualisation des fiches d’inscription des étudiant-es étrangers-ères
• S’occuper de l’inscription pédagogique en présentiel des étudiant-es étrangers de L1 et des étudiant-es retardataires (saisie sur Apogée)
• Assurer le suivi de leur scolarité sur Apogée (modification des inscriptions, établissement des listes d’inscrits)
• Gestion des étudiant-es en contrôle terminal pour convocations aux examens (tableau de suivi)
• Assurer la préparation et le suivi des sessions d’examens (élaboration de tableaux issus d’Apogée, vérification des notes, calcul des moyennes, préparation des documents nécessaires aux délibérations des jurys d’examens, établissement des PV de délibération)
• Après les examens, résolution des anomalies et correction des PV. A l’issue du grand jury, régularisation des notes
• Assurer le relais de l’information pour les L1 et L2 (ENT)
• Assurer l’assistance technique aux enseignant-es : mise à disposition de matériel pédagogique, lien étudiant-es / enseignant-es. Gestion des badges d’accès des enseignant-es au site de Clignancourt
• Statistiques LLCER
• Actualisation de l’ENT

Compétences et profil

• Capacité d’autonomie, sérieux et rigueur
• Disponibilité envers les étudiant-es et les enseignant-es
• Qualité d’accueil, souci d’information et d’encadrement des étudiant-es
• Solidarité, polyvalence et esprit d’équipe entre collègues
• Bonne connaissance des structures de l’Université

Localisation

Site de Clignancourt – 2, rue Francis de Croisset – 75018 PARIS