Gestionnaire Paie et Carrière H / F

VILLE DE SAINT-DENIS; Île-de-France; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale dynamique recherche un gestionnaire paie-carrière au sein de la Direction des Ressources Humaines. Le candidat devra assurer la gestion de la carrière des agents, le suivi des congés ainsi que l'établissement de la paie. Un diplôme au minimum de niveau BAC est requis, en plus de la maîtrise des outils de gestion. Rejoignez une équipe engagée dans un environnement d'innovation et d'efficacité publique.

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme de niveau BAC minimum.
• Connaissance de l'environnement territorial.
• Maîtrise des prologiciels de gestion du personnel et des outils bureautiques.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique pour les agents.
• Préparer et notifier les arrêtés relatifs aux situations administratives.
• Saisir et contrôler les éléments variables et permanents de la paie.
• Former et intégrer les nouveaux gestionnaires paie-carrière.

Connaissances

Connaissance de l'environnement territorial

Maîtrise des prologiciels de gestion du personnel

Sens du travail en équipe

Qualités rédactionnelles et relationnelles

Rigueur

Autonomie

Pédagogie dans l'explication des textes

Discrétion professionnelle

Formation

Diplôme de niveau BAC minimum

Outils

CIVIL RH

Net Entreprise

PEP'S

Word

Excel

Description du poste

Overview

Depuis le 1er janvier 2025, la Commune Nouvelle de Saint-Denis est née de l’union des villes de Saint-Denis et de Pierrefitte-Sur-Seine, devenant ainsi la deuxième plus grande ville d\'Île-de-France après Paris, avec près de 150 000 habitants.

Saint-Denis, ville d’histoire avec son emblématique basilique royale, et Pierrefitte-sur-Seine, en plein développement, ont uni leurs atouts pour créer une ville en constante évolution, dynamique et résolument tournée vers l’avenir. Forte de son héritage culturel unique, de ses 130 nationalités et de ses acteurs engagés, la Commune Nouvelle de Saint-Denis incarne un pôle durable, équilibré, attractif et solidaire.

Ce territoire d’exception en pleine mutation, offre un terreau fertile pour des opportunités professionnelles diversifiées. En rejoignant la Commune Nouvelle, vous devenez acteur d\'une transformation collective, dans un environnement stimulant où l\'innovation et l\'efficacité de l’action publique sont au cœur de chaque mission.

Employeur engagé, nous nous distinguons par notre volonté de promouvoir une collectivité apprenante, solidaire et inclusive. Rejoignez-nous et participez à écrire l\'avenir d\'une collectivité innovante où chaque projet façonne le quotidien de demain !

Partagez votre talent, rejoignez-nous !

Responsabilités

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le service Gestion du personnel – Paie assure chaque mois la gestion d’environ 4 300 bulletins de salaire. L’équipe, composée de 40 agents, est organisée en 6 modules, dont 4 dédiés à la paie et à la carrière. Le gestionnaire paie-carrière est intégré à l’un de ces modules, sous la responsabilité d’un chef de module. Il prend en charge un portefeuille d’agents et assure, pour chacun, la gestion de la carrière, le suivi des congés de maladie ordinaire ainsi que l’établissement de la paie, qu’il s’agisse de fonctionnaires ou de contractuels.

Accueil et conseil aux agents

• Assurer l’accueil physique et téléphonique en tant qu’interlocuteur de référence.
• Répondre aux questions relatives aux congés, à la carrière ou à la paie, en s’appuyant sur la réglementation, les procédures internes et les outils disponibles.
• Informer et accompagner les agents sur leurs droits et obligations.

Gestion des carrières

• Préparer et notifier les arrêtés relatifs aux situations administratives (nomination, titularisation, avancement, temps partiel, etc.).
• Traiter les dossiers de maladie : saisie des arrêts, édition des arrêtés et attestations.
• Gérer les affiliations CNRACL.
• Instruire les demandes de médailles.

Gestion de la paie

• Saisir et contrôler les éléments variables et permanents (régime indemnitaire, absences, grèves, heures supplémentaires, astreintes…).

Administration du personnel

• Rédiger et délivrer les attestations et certificats.
• Assurer le classement, la gestion et l’archivage des dossiers individuels.

Formation et accompagnement

• Former et intégrer les nouveaux gestionnaires paie-carrière.
• Présenter les outils (SIRH, sites partenaires tels que Net Entreprise, France Travail, Pep’s, CIG…), les procédures internes ainsi que les processus liés à la paie et à la carrière.

Qualifications et profils recherchés

• Titulaire d\'un diplôme de niveau BAC minimum
• Connaissance de l\'environnement territorial
• Maîtrise des prologiciels de gestion du personnel (CIVIL RH, Net entreprise, PEP\'S) et des outils bureautiques (Word, Excel)
• Sens du travail en équipe, Aptitude à la polyvalence
• Qualités rédactionnelles et relationnelles
• Rigueur, autonomie, pédagogie dans l\'explication des textes, discrétion professionnelle