Gestionnaire Paie - CHGR

CENTRE HOSPITALIER GUILLAUME REGNIER; Rennes; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre hospitalier français recrute un Gestionnaire de paie pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable de l'accueil des demandes et de diverses activités liées à la paie. Une formation Bac+2/3 en Ressources Humaines est requise, ainsi que de fortes compétences en Excel et des connaissances dans le secteur hospitalier. Ce poste est un contrat à durée déterminée de 6 mois.

Qualifications

• Une connaissance du secteur hospitalier et de la réglementation de la protection sociale serait un plus.
• Issu d'une formation Bac+2 ou Bac+3 en Ressources Humaines ou spécifique paie avec une première expérience dans le domaine de la paie.

Responsabilités

• Recevoir et orienter les demandes au téléphone et en personne.
• Saisie des éléments variables de paie et contrôle de la paie.
• Élaborer les déclarations mensuelles de charges patronales.

Connaissances

Connaissance du secteur hospitalier

Maîtrise d'Excel

Capacité rédactionnelle

Organisation et rigueur

Sens des relations humaines

Formation

Bac+2 ou Bac+3 en Ressources Humaines

Outils

Excel

Word

Outlook

Description du poste

À propos de nous

Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques.

Aujourd'hui, le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale, de recherche et d'enseignement. C'est 862 places sanitaires et médico-sociales et 734 lits d'hospitalisation complète, plus de 29000 usagers accompagnés et pris en charge sur le territoire Haute Bretagne.

Il occupe une place spécifique dans l'offre territoriale de soins, avec une offre de recours importante et une valence hospitalo‑universitaire forte.

Le CHGR, en cohérence avec la politique de l'Agence Régionale de Santé (ARS), est au cœur des démarches partenariales sur son territoire avec les acteurs sanitaires, sociaux et médico‑sociaux afin de prévenir et de limiter les ruptures de parcours des usagers. Le développement des alternatives à l'hospitalisation temps plein est inscrit dans ses orientations stratégiques et est un axe majeur.

Mission

Le Centre Hospitalier Guillaume Régnier recrute un Gestionnaire de paie (H/F) au sein du service paie de la Direction des Ressources et des Affaires Médicales pour un contrat à durée déterminée de 6 mois.

Missions Et Activités Du Poste

L’accueil physique et téléphonique :

• Recevoir et orienter les demandes
• Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
• Rechercher et diffuser des informations
• Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
• Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur compétent
• Conseiller les agents sur les procédures

Activités principales liées au processus de paie :

• Suivi des mises à jour du logiciel de paie en lien avec l'adjoint des cadres
• La saisie des éléments variables de paie (avantages en nature, AFT, remboursement des titres de transport, contrôle et mise en paiement de l’indemnité de précarité ou indemnité compensatrice de CA, versement des allocations aide au retour à l’emploi…)
• Le calcul de diverses primes (en collaboration avec l'adjoint des cadres du secteur)
• Le contrôle de la paie du personnel médical et non médical
• La correction des anomalies
• La mise en œuvre de la DSN (déclaration sociale nominative) avec déploiement d’un processus de conformité, la correction des anomalies mensuelles, le déploiement des nouveautés en lien avec la DSN (DSN évènementielle)
• L’élaboration des déclarations mensuelles de charges patronales auprès des différents organismes
• La liquidation et le mandatement de la paie
• Les simulations de salaire

Missions Diverses

• La gestion et le suivi du droit au supplément familial et à l’allocation parent enfant handicapé
• Les attestations employeurs destinées à France Travail par le biais de DSN évènementielles et liaisons avec Info décision
• Le suivi des conventions de mise à disposition du personnel auprès d’autres établissements
• La liquidation et le mandatement de factures diverses
• Les travaux de fin d’année (en collaboration avec l'adjoint des cadres du secteur)

Missions Spécifiques

Certaines missions spécifiques peuvent être confiées en plus des missions principales précisés ci-dessus. Ce type de mission s’inscrit dans un échéancier précis et contractuel avec l’agent.

Profil

Compétences Requises

• Une connaissance du secteur hospitalier et de la réglementation de la protection sociale serait un plus.
• Maîtrise d’Excel, Word, Outlook
• Être capable d’appliquer la réglementation concernant la rémunération du personnel
• Capacité rédactionnelle et utilisation des tableaux de bord
• Le sens des relations humaines et l’esprit d’équipe
• Organisation, capacité d’anticipation et la rigueur dans le travail

Issu d'une formation Bac+2 ou Bac+3 en Ressources Humaines ou spécifique paie avec une première expérience dans le domaine de la paie.

Référence de l'offre : hhzaerz6yt