Gestionnaire formation régional(e) (H/F)

IFPASS SERVICES; Marseille; Sur place; EUR 29 000 - 31 000; Plein temps

Résumé du poste

Un institut reconnu en formation à Marseille recherche un(e) Gestionnaire de Formation régional(e) en CDI. Le candidat idéal devra avoir un Bac+2/3 et 4 à 5 ans d'expérience dans le secteur de la formation professionnelle. Ce rôle implique la gestion administrative, l'accueil des étudiants, et la promotion des offres de formation. Un bon sens de l'organisation et un bon relationnel sont essentiels.

Prestations

Mutuelle

Prévoyance

Tickets restaurant

Avantages CSE

Qualifications

• 5 ans d'expérience dans le secteur de la formation professionnelle ou gestion administrative.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Aptitudes à créer des relations de confiance.

Responsabilités

• Assurer la gestion des dossiers et le suivi administratif.
• Être interlocuteur des étudiants et partenaires.
• Contribuer à la promotion de l'organisme par des actions externes.
• Veiller à l’organisation logistique des formations.

Connaissances

Rigueur

Travail en équipe

Gestion de dossiers

Relation client

Utilisation de logiciels bureautiques

Formation

Bac+2/+3 dans un domaine pertinent

Outils

Yparéo

Description du poste

Offre n° 197BKFW
Gestionnaire formation régional(e) (H/F)

À propos de Ifpass GroupeLe GROUPE IFPASS est l'institut de référence de la formation, de l'emploi et des services dans les secteurs Assurance, Banque et Finance ; proposant l'offre la plus large du marché.Le Groupe Ifpass accueille plus de 24 000 apprenants chaque année et propose une offre complète, innovante et modulable composée de formations diplômantes de niveau Bac à Bac+5, de certificats, de formations qualifiantes en adéquation avec les besoins des entreprises d'assurance et de leurs salariés, ainsi que des services de recrutement et d'accompagnement de carrières.Le posteL'Ifpass recrute un(e) Gestionnaire de Formation Régional(e) en CDI à MarseilleVous avez envie de contribuer au développement des compétences dans un secteur en pleine évolution ?Rejoignez le Groupe IFPASS, l'acteur de référence en formation dans l'assurance, et participez activement à la réussite des apprenants et au rayonnement de notre centre régional Grand Sud.Votre rôle au sein du centre régionalEn tant que Gestionnaire de Formation, vous êtes un maillon essentiel dans le fonctionnement de notre centre de Marseille. Vous serez à la croisée des chemins entre gestion administrative, relationnel, logistique, garantissant la qualité et la fluidité des parcours de formation.Vos missions principalesAssurer la gestion administrative : constitution et suivi des dossiers, saisie et traitement des pièces (inscriptions, conventions, contrats, attestations, feuilles de présence, livret pédagogique.), reporting.Être l'interlocuteur des étudiants et partenaires : accueil, information, conseil, suivi des demandes des entreprises et apprenantsContribuer au développement et à la promotion de l'Ifpass : participation à des salons, forums, journées portes ouvertes, actions ponctuelles de phoning et mise à jour du fichier clients.Veiller à la bonne organisation logistique des sessions de formation : préparation, coordination et suivi sur site.Le profil que nous recherchonsVous êtes issu(e) d'une formation de niveau BAC+2/+3 et justifiez d'une expérience confirmée de 4 à 5 ans dans le secteur de la formation professionnelle idéalement, ou dans l'assistanat de direction, ou la gestion administrative & commerciale.Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle et respecter les délais.Vous aimez le travail en équipe mais savez aussi être autonome dans vos missions.Votre sens du service client et vos qualités relationnelles vous permettent de créer une relation de confiance avec vos interlocuteurs.À l'aise avec les outils bureautiques, vous êtes prêt(e) à vous familiariser avec nos logiciels internes (la connaissance d'Yparéo est un plus).Pourquoi rejoindre l'Ifpass ?Intégrer une structure reconnue et engagée dans la formation professionnelle et dans l'assuranceContribuer à un environnement de travail où l'humain compte : accompagner, conseiller, orienter au quotidienContribuer au développement de notre réseau dans la région Grand SudRejoindre une équipe conviviale et impliquée, où chacun a sa place et son rôleInformations complémentaires :CDI - à pourvoir ASAPLieu : 29 Bd Vincent Delpuech, 13006 MarseillHoraires : 8h30 / 17h00 - Pas de télétravailSalaire : 29/30,5 K€ selon profilMutuelle + prévoyance + tickets restaurant + avantages CSE

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 37H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 29000.0 Euros à 30500.0 Euros sur 12.0 mois
• CSE
• Restauration

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 4 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Employeur

20 à 49 salariés

L'Ifpass est depuis plus de 60 ans l'organisme de formation de référence dans le secteur de l'assurance sur 16 bassins d'emploi en France. L'institut propose une offre complète, innovante et modulable aux étudiants comme aux professionnels de l'assurance.

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