Gestionnaire financier.ère du campus de Lyon de l'université Gustave Eiffel

Université Gustave Eiffel; Bron; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution académique en Auvergne-Rhône-Alpes recherche un professionnel pour des missions de gestion financière, y compris le suivi budgétaire et la rédaction de documents administratifs. Le candidat idéal a une bonne connaissance des règles de gestion financière et de la comptabilité, ainsi que des compétences en communication et en organisation. Une période de télétravail est possible après une première phase d'intégration.

Qualifications

• Connaissance générale des règles et des techniques de la gestion financière et de la comptabilité.
• Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable.

Responsabilités

• Procéder aux opérations d'engagement, liquidation et mandatement.
• Participer aux réunions de programmation budgétaire.
• Rédiger des courriers, notes et certificats administratifs liés aux actes comptables.

Description du poste

À propos de nous

L'Université Gustave Eiffel est un établissement rassemblant le triptyque université, écoles et organisme de recherche, avec plusieurs campus de formation et de recherche implantés sur le territoire national. L’établissement compte plus de 15000 étudiants et plus de 3000 personnels enseignant(e)s-chercheur(e)s, chercheur(e)s et personnels d’appui au sein de 33 laboratoires, 15 composantes de formation ainsi qu’au sein des services support et de soutien. L’université œuvre dans de nombreux domaines de recherche et représente à elle seule un quart de la recherche française sur les villes de demain. Elle regroupe des compétences pluridisciplinaires pour conduire des recherches de qualité au service de la société, proposer des formations adaptées au monde socio-économique et accompagner les politiques publiques. L’Université Gustave Eiffel est également la première université française en apprentissage et forme jeunes, salariés, ou citoyens à tous les niveaux ; apporte des éclairages scientifiques à l’ensemble de la société et vise à contribuer in fine à l’élévation du niveau de qualification de tous.

Mission

Définition de l’emploi
Réaliser des actes de gestion dans le respect des techniques, règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.

Missions principales

• Procéder aux opérations d'engagement, liquidation et mandatement et participer à la clôture budgétaire
• Assurer le suivi budgétaire et financier de la ou des structure(s) conformément aux directives budgétaires et comptables (aide à la programmation, au suivi budgétaire, au suivi des dépenses engagées sur les ressources contractuelles, émission ponctuelle d'états SIFAC, …) en lien avec les assistant(e)s de structure de recherche et de service et avec le ou (la) responsable administratif de Département le cas échéant
• Participer aux réunions de programmation budgétaire
• Saisir les éléments dans les tableaux de suivi de gestion partagés avec les services prescripteurs
• Suivre l'exécution des marchés de son portefeuille d'activité
• Contribuer à la fourniture d'outils d'aide à la décision (indicateurs, tableaux de bord, statistiques)
• Collecter les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion financière
• Participer au contrôle interne comptable, contrôler la régularité et la sincérité des documents comptables avant leur visa et contrôler la présence des justificatifs nécessaires à l'établissement des recettes ou des dépenses
• Rédiger des courriers, notes et certificats administratifs liés aux actes comptables
• Assurer l'information des fournisseurs sur leurs commandes et le paiement de leurs factures
• Classer et archiver les pièces justificatives d'opérations financières et comptables

Rattachement au secrétariat général délégué et en son sein au pôle de gestion financière.

Encadrement : Pas d'encadrement ni de conduite de projet

Télétravail possible après une période à définir (quelques mois)

Responsable hiérarchique : Yolène Brissy ([e-mail])

Profil

Savoir

• Connaissance générale des règles et des techniques de la gestion financière et de la comptabilité
• Connaissances des règles de la comptabilité publique
• Connaissances sur les circuits de décision en matière financière et comptable
• Utiliser les fonctionnalités d'un tableur
• Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable

Savoir faire

• Appliquer les procédures spécifiques
• Exécuter la dépense et participer à la recette
• Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux opérations de gestion
• Communiquer avec les structures de l'établissement
• Suivre l'évolution d'un marché
• Rendre compte de son activité
• Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service

Savoir être

• Sens de l'organisation
• Fiabilité
• Rigueur
• Réactivité
• Sens relationnel
• Travail en équipe
• Sens de la confidentialité

Référence de l'offre : 4ydcthq5tt