Gestionnaire financier.e (H/F)

UNIVERSITE PARIS XIII.PARIS-NORD; Villetaneuse; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution académique à Villetaneuse recherche un Gestionnaire financier.e pour gérer les engagements financiers et assurer le suivi des procédures comptables. Le poste est ouvert aux débutants et requiert une connaissance des règles budgétaires. Ce contrat CDD de 12 mois propose un salaire brut mensuel de 1 953 euros, avec une durée de travail de 36h15 par semaine.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Connaissances budgétaires et comptables à acquérir.
• Capacité à organiser et prioriser les activités.

Responsabilités

• Mettre en oeuvre des procédures pour la collecte et la vérification des informations.
• Gérer les engagements dans SIFAC.
• Rendre compte de son activité et archiver les actes administratifs.

Connaissances

Connaissance des règles budgétaires et comptables publiques

Maîtrise de Word et Excel

Qualités relationnelles

Autonomie

Outils

SIFAC

Description du poste

Offre n° 198QCBZ - Gestionnaire financier.e (H/F)

Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse. Service : Direction des affaires financières (DAF) / Service dépenses. Composition du service : 8 agents. Catégorie : B. Quotité d'affectation sur le poste : 100%. Rattachement hiérarchique : Responsable du service dépenses. Type de contrat : CDD – 12 mois. Durée du travail : 36H15/semaine. Travail en journée. Salaire : Salaire brut mensuel de 1 953,0 euros sur 12 mois.

Responsabilités

• Mettre en oeuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier les informations nécessaires à l'émission des engagements.
• Gestion des engagements dans SIFAC (logiciel comptable).
• Suivi de la certification du service fait.
• Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion.
• Rendre compte de son activité et archiver les actes administratifs.
• Contrôler la liquidation des frais de mission et procéder à leur engagement juridique.
• Dématérialiser les actes administratifs dans SIFAC et suivre la situation des dossiers via les restitutions périodiques, notamment le suivi des bons de commande à traiter.
• Veiller à la complétude de la base client/fournisseur dans SIFAC.
• Contribuer à des activités budgétaires liées à la gestion des conventions dans le cadre de ses compétences.
• En fonction des urgences et des besoins, réaliser d'autres tâches non prévues dans les missions ci-dessus dans le cadre du domaine de compétences.

Connaissances et savoir-faire

• Connaissance des règles budgétaires et comptables publiques (à disposer ou à acquérir).
• Savoir effectuer les transactions de dépenses dans SIFAC (à disposer ou à acquérir).
• Maîtrise de Word, Excel, recherches Internet et messagerie.
• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'une université (à disposer ou à acquérir).
• Savoir organiser, planifier et prioriser ses activités en fonction des urgences.
• Qualités relationnelles et esprit d'équipe.
• Autonomie, prise d'initiative et force de proposition.
• Respect de la confidentialité.

Profil et expérience

• Expérience : Débutant accepté.

Compétences

• Réaliser un modèle de prévision.
• Réaliser une veille de marché, une veille concurrentielle et une étude de marché.
• Évaluer le potentiel d'un produit ou service.

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Faire preuve de réactivité.

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur.

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