Gestionnaire financier-e et comptable

UNIVERSITE PARIS 8; Saint-Denis; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université en Île-de-France recherche un gestionnaire financier pour assurer le suivi des opérations financières et comptables, ainsi que le contrôle administratif des dossiers. Le candidat idéal aura des connaissances en comptabilité publique et en gestion financière, ainsi qu'une capacité à travailler en équipe sous pression. Ce poste offre une opportunité d'évoluer dans un environnement académique dynamique.

Qualifications

• Connaître les règles de comptabilité publique et le cadre budgétaire de l'enseignement supérieur.
• Avoir la capacité à suivre un budget et respecter les délais.
• Expérience en collaboration avec des services centraux.

Responsabilités

• Assurer le suivi et le contrôle administratif des dossiers des intervenants.
• Exécuter et suivre le budget de la Direction.
• Assurer le suivi financier des conventions.

Connaissances

Suivi budgétaire

Travail en équipe

Connaissance des règles de comptabilité publique

Connaissance des outils de gestion financière

Outils

GFC

Excel

FCA Manager

OSE

Apogée

Pégase

Description du poste

Le gestionnaire financier assure la mise en œuvre et le suivi des opérations financières et comptables dans le respect de la réglementation budgétaire et comptable applicable aux établissements publics.

Il participe à la gestion des crédits, au suivi des dépenses et recettes, et contribue à la fiabilité des données financières de la Direction Formation.

Activité du poste

• Assurer le suivi et le contrôle administratif des dossiers des intervenants (titulaires, chargés d'enseignement vacataires et surveillants d'examens)
• Exécuter et suivre le budget de la Direction
• Assurer le suivi financier des conventions
• Procéder à la mise en paiement de leurs heures complémentaires effectuées après contrôle du service fait
• Saisir et suivre les engagements dans les outils financiers (GFC)
• Vérifier la conformité des pièces justificatives selon la réglementation en vigueur (marchés publics, procédures internes, etc.)
• Participer à l'élaboration des bilans pédagogiques et financiers destinés aux composantes et aux différentes instances de contrôle ou d'audit
• Participer au contrôle interne budgétaire et à la qualité comptable
• Classer, archiver et assurer la traçabilité des pièces comptables

Connaissances et compétences

• Connaître les règles de la comptabilité publique et du cadre budgétaire de l'enseignement supérieur
• Connaître les procédures d'achat public et règles de la commande publique
• Outils de gestion financière (GFC, Excel, etc.)
• Connaître l'organisation et fonctionnement des établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP)

Savoir-faire et savoir-être

• Savoir suivre un budget
• Travailler en lien avec les services centraux (finances, marchés, RH...)
• Savoir travailler en équipe
• Respecter les délais et savoir prioriser les missions selon les échéances budgétaires
• Connaissance générale des ressources humaines
• Connaissances des logiciels du domaine d'activité : FCA Manager, OSE, Apogée, Pégase

Pour candidater

Veuillez adresser un CV et une lettre de motivation

L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.

Quelques chiffres :

• 23 935 étudiants.
• Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités.
• 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique.
• 4 sites et des locaux sur le Campus Condorcet, 18 bâtiments, 105 000 m² SHOB.
• 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats.
• 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans.
• 870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.