Gestionnaire financier-e en laboratoire H/F

CNRS; Nantes; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un institut de recherche scientifique à Nantes recherche un Gestionnaire financier-e pour gérer l'administration et la finance au sein de l'équipe. Les responsabilités incluent la préparation et le contrôle des dépenses, la gestion des déplacements du personnel, ainsi que l'accompagnement des interlocuteurs dans leurs démarches. Le candidat idéal devra maîtriser les outils bureautiques et des logiciels spécifiques comme GESLAB et Etamine. Ce poste offre un environnement collaboratif et dynamique.

Qualifications

• Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'établissement.
• Savoir utiliser les outils de la suite office.
• Maîtriser des logiciels spécifiques appréciés pour le poste.

Responsabilités

• Réaliser des activités de gestion administrative et financière.
• Contrôler et préparer des actes de gestion et des factures.
• Assurer la gestion des déplacements du personnel.

Connaissances

Connaissance de l'organisation CNRS

Maitrise des outils bureautiques

Gestion du calendrier

Polyvalence et travail en équipe

Rigueur et curiosité

Sens du relationnel

Outils

GESLAB

Etamine

Notilus

Description du poste

Gestionnaire financier-e en laboratoire H/F

Date Limite Candidature : jeudi 15 janvier 2026 17:00:00 heure de Paris

Informations générales

Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public

Intitulé de l'offre : Gestionnaire financier-e en laboratoire H/F

Référence : UMR6502-MOBINT-P52027

Lieu de travail : NANTES

Institut : INC - Institut de chimie

Date de publication : mercredi 3 décembre 2025

Session : Campagne Hiver 2026

Groupe de Fonction : TG3

BAP : J - Gestion et Pilotage

Emploi type : Gestionnaire financiere et comptable ou gestionnaire financier et comptable

Missions

Placé·e sous la responsabilité de la responsable financière de l'unité, le/la gestionnaire réalise de manière autonome, des activités de gestion administrative et financière. Il/elle élabore, prépare et contrôle des actes de gestion, commandes, factures, missions, inventaire etc.

Activités

• Procéder aux opérations d'engagement et de liquidation de dépenses dans les outils de gestion dédiés
• Assurer la gestion des déplacements du personnel (validation des réservations des titres de transport, des hébergements, création et liquidation des missions)
• Collecter et contrôler les pièces justificatives d'opérations financières
• Contrôler les flux des applications et engager les actions correctives si besoin
• Informer et accompagner les interlocuteurs de la structure dans leurs démarches
• Assurer les relations avec les fournisseurs (rappels notamment)
• Alimenter les bases de données et faire un suivi
• Classer et archiver les pièces d'opérations financières et comptables

Compétences

• Avoir des connaissances sur l'organisation, le fonctionnement et l'activité de l'établissement
• Maîtriser les outils bureautiques, suite office
• Une connaissance des logiciels spécifiques à l'activité : GESLAB, Etamine, Notilus, serait appréciée
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et respecter les échéances
• Savoir respecter les consignes et priorités liées aux projets de recherche
• Communiquer et savoir rendre compte
• Capacité à travailler en équipe et à être polyvalent
• Faire preuve de rigueur et de curiosité
• Avoir un sens du relationnel développé

Contexte de travail

L'Institut des Matériaux de Nantes Jean Rouxel (IMN ; https://www.cnrs-imn.fr/), situé à Nantes, rassemble aujourd'hui plus de 220 personnes, du CNRS et de Nantes Université. L'Institut tire sa force d'une convergence de compétences, aussi bien scientifiques que techniques et administratives. Ses compétences scientifiques sont regroupées aujourd'hui dans cinq équipes de recherche, le plus souvent autour d'applications ou de grandes familles de matériaux différents : Physique des matériaux et nanostructures, Plasmas et couches minces, Stockage et transformation électrochimiques de l'énergie, Matériaux innovants pour l'optique, le Photovoltaïque et le Stockage et Ingenierie des Matériaux et Métallurgie.

L'unité est en Délégation Globale de Gestion au CNRS.

L'activité de recherche s'appuie sur un plateau administratif mutualisé de 11 personnes dont un service financier de 7 personnes. Situé sur le campus Sciences de Nantes Université - Arrêt de tram Michelet Sciences

https://www.cnrs-imn.fr