Gestionnaire événements (H/F)

ENSOSP AIX EN PROVENCE; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution de formation à Aix-en-Provence recherche un gestionnaire événements pour organiser des événements professionnels et relations publiques. Le poste nécessite 6 mois d'expérience, une forte capacité d'organisation, et une bonne maîtrise de l'animation événementielle. C'est un CDD de 3 mois avec un salaire brut compris entre 1803 € et 1856 €.

Prestations

Restauration

Qualifications

• 6 mois d'expérience en gestion d'événements est indispensable.
• Avoir l'esprit d'équipe et savoir organiser son travail selon les priorités.

Responsabilités

• Conception et mise en œuvre des événements professionnels.
• Gestion du processus d'inscription des auditeurs.
• Animation des relations avec partenaires et prestataires.

Connaissances

Concevoir une animation événementielle

Organisation d'événements thématiques

Travailler en groupe, en réseau

Formation

Qualification : Employé qualifié

Description du poste

Offre n° 198MJLQ - Gestionnaire événements (H/F)

Activités principales et cadre du poste :

• Dans le cadre des missions de formation et de diffusion des ressources et des connaissances, l'Ensosp recherche un chargé de projet pour appuyer le service des événements dans la programmation et la mise en œuvre des évènements réseau de l'Ensosp : journées professionnelles, colloques, conférences du soir, cérémonies associées aux Rend' & vous de l'Ensosp, rencontres en lien avec l'environnement de la sécurité civile.

Dans le fonctionnement du service :

• Conception et mise en œuvre des rencontres professionnelles thématiques.
• Animation des relations avec les partenaires et les prestataires.
• Gestion du processus d'inscription des auditeurs.
• Accueil, orientation et information du public cible des évènements.
• Diffusion des documents d'information.

Posture attendue :

• Relai des décisions du chef de service.
• Travail en transversalité.
• Présentation irréprochable et bonne connaissance du protocole.
• Importance accordée à la notion de service au public.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

• Régime horaire : 35 heures.
• Horaires flexibles en lien avec les événements organisés.

Votre environnement professionnel :

• Le cabinet regroupe les différents services et définit le cadre organisationnel de l'Ensosp.
• Le service des événements assure la conception, l'organisation et le suivi d'évènements professionnels et réseau, en coordination avec l'ensemble des services de l'École nationale.
• Il soutient également la cheffe de cabinet pour la coordination des événements institutionnels et internes.

Liaisons fonctionnelles :

• Interne : service des événements en relation avec l'ensemble des départements et intervenants.
• Externe : partenaires de l'établissement.

Type de contrat et conditions :

• CDD - 3 mois
• Temps de travail : 35h/semaine, travail en journée
• Salaire : Salaire brut mensuel de 1803,0 € à 1856,0 € sur 12 mois
• Restauration

Profil souhaité

Expérience

• 6 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Concevoir une animation événementielle
• Organisation d'événements thématiques
• Travailler en groupe, en réseau

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de créativité et d'inventivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement post-secondaire non supérieur

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