Gestionnaire des métiers financiers (F/H)

Université de Toulon; La Garde; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une université française recherche un gestionnaire des métiers financiers à La Garde. Le poste est à temps partiel (50%) et implique la gestion financière des crédits des laboratoires de recherche. Les candidats doivent avoir au minimum un BAC et une bonne connaissance des règles de comptabilité dans le secteur public. Remunération nette mensuelle de 761,82 € et un contrat à durée déterminée jusqu'au 31/08/2026.

Qualifications

• Une expérience sur un poste similaire dans le public ou le privé est souhaitée.
• Diplôme minimum requis pour un agent contractuel : BAC.

Responsabilités

• Gérer la gestion financière des crédits des structures.
• Annaliser les demandes d'achat et contrôler la disponibilité des crédits.
• Suivre le traitement des factures.

Connaissances

Connaissance des règles de la comptabilité publique

Maitrise de Word et Excel

Bonnes capacités relationnelles

Réactivité et rigueur

Formation

BAC

Outils

SIFAC

GESLAB

Description du poste

À propos de nous

Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année, sur 3 campus (Toulon, La Garde et Draguignan), plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l’accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socioéconomiques du territoire. La politique scientifique de l’université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l’ensemble des formations.

Forte de plus de 1000 collaborateurs dont 514 personnels BIATSS, l’université de Toulon est liée par un contrat d’association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d’intérêt commun. L’université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d’un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ».

Mission

L’University de Toulon recrute un gestionnaire des métiers financiers (F/H) au sein de la direction de la recherche et de la valorisation (DRV).
Poste ouvert, à temps incomplet (50%), dans le cadre d’un CDD.

Le gestionnaire des métiers financiers est placé sous l’autorité directe de la directrice de la DRV. Il assure la gestion financière des crédits des structures dont il a la charge (laboratoires de recherche et/ou plateformes technologiques). Il a pour mission principale de réaliser des actes de gestion financière dans le respect des techniques, règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable publique.

Gestion des Dépenses (commandes et missions)

• Analyser les demandes d’achat ou d’ordre de mission, contrôler la disponibilité des crédits et procéder aux opérations d’engagement des commandes annuelles ou pluriannuelles
• Vérification du respect des clauses contractuelles financières et administratives
• Suivre les crédits par type de dépenses, d’opérations ou par structure
• Traiter le service fait, collecter et vérifier l’exhaustivité des pièces justificatives
• Suivre le traitement des factures
• Établir les ordres de missions et appliquer la procédure adéquate en fonction du type de mission
• Réserver et/ou valider les titres de transport et hôtels sur la plateforme de voyages
• Effectuer le suivi des contrats, conventions, projets subventionnés
• Vérifier et compléter la justification financière des opérations subventionnées
• Préparer les éléments relatifs aux opérations de fin d’exercice (CAP / CAPAC)

Gestion des Recettes

• Analyser les données administratives et financières des documents contractuels (contrats, conventions, pièces justificatives)
• Procéder aux engagements juridiques (commandes de ventes, liquidation directe, etc.) annuels ou pluriannuels
• Suivre les échéances de facturation par la mise en place de tableaux de bord

Activités Complémentaires

• Suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité
• Suivre dans SIFAC le flux des actes de gestion financière tout au long de l’exercice, et corriger si besoin
• Vérifier l’existence des tiers dans le système d’information (fournisseur, agent, client) et faire une demande de création si inexistant
• Réaliser les demandes de virement de crédits et de réimputation
• Coordination étroite avec les services de la Direction des finances et des achats et du contrôle interne (budget, marchés, appui et qualité) et l’Agence comptable (service facturier dépenses, recettes)
• Classer et archiver les pièces et justifications d’opérations financières et comptables
• Tenir une régie de recettes ou d’avances si nécessaire

Activités Spécifiques à la Recherche

• Organiser des manifestations et colloques
• Participer aux recrutements sur contrats de recherche
• Réaliser le suivi, et éventuellement la gestion, des financements des contrats doctoraux
• Effectuer le suivi, l’exécution et la justification des subventions européennes
• Dans le cadre de la gestion des plateformes technologiques : connaissances en comptabilité privée dans l’optique de la transition des activités vers la filiale de valorisation de l’Université.
• Dans le cadre d’une UMR : utiliser les outils de gestion CNRS (GESLAB), compléter les bases de données financières et RH des tutelles, participer aux réunions communes aux tutelles.

Informations Complémentaires

• Catégorie et corps : B - Technicien
• Emploi-type REFERENS III : Gestionnaire financier-e et comptable - J4E44
• Structure d’affectation et localisation : DRV – Campus de La Garde
• Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour
• Rémunération nette mensuelle avant prélèvement à la source pour CDD : 761,82 €
• Date de prise de fonctions souhaitée : Dès que possible
• Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/08/2026

Profil

Diplôme minimum requis pour un agent contractuel : BAC
Une expérience sur un poste similaire dans le public ou le privé est souhaitée

Connaissances

• Avoir une bonne connaissance des règles de la comptabilité publique et/ou privée et des circuits de décision en matière de gestion financière et comptable

Compétences Opérationnelles

• Maitriser l’environnement bureautique (Word / Excel) et les modes de communication électronique
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte de son activité au responsable du service, et alerter en cas de dysfonctionnement liés aux opérations de dépenses ou recettes
• Savoir mettre en œuvre des procédures et des règles
• Savoir travailler en équipe
• Maitriser les méthodes de classement
• Avoir une bonne qualité rédactionnelle
• Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (SIFAC ou GESLAB) serait un plus

Compétences Comportementales

• Bonnes capacités relationnelles
• Faire preuve de réactivité, de rigueur et d’adaptabilité
• Respecter la confidentialité

Date limite de candidature : 16/10/2025

Référence de l'offre : wrycfgddfv