GESTIONNAIRE DES MARCHES PUBLICS H/F

Centre Hospitalier Universitaire; Limoges; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé régional recrute un.e Adjoint.e au responsable administratif et financier à Limoges. Vous aurez pour mission de gérer les procédures d'achats et suivre l'exécution administrative et financière des marchés. Le profil recherché doit avoir un niveau BAC + 2, des connaissances en marchés publics et maîtriser les outils bureautiques tels qu'Excel et Word. Ce poste requiert rigueur, esprit d'équipe et respect des délais.

Qualifications

• Niveau BAC + 2 requis.
• Connaissances en marchés publics et du code de la commande publique.
• Maîtriser les techniques bureautiques telles qu'Excel et Word.

Responsabilités

• Gérer les procédures d'achats du secteur.
• Suivre l'exécution administrative et financière des marchés.
• Participer aux négociations lors des procédures de mise en concurrence.

Connaissances

Connaissances en matière de marchés publics

Maîtrise des techniques bureautiques

Capacité à travailler en équipe

Rigueur et précision

Formation

Niveau BAC + 2

Outils

Excel

Word

Application métier GEF

Description du poste

À propos de nous

Le CHU de Limoges a été créé en 1974 et a trois missions de service public: les soins, l’enseignement, la recherche et l’innovation. Nos personnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1, le CHU Dupuytren 2, l’hôpital de la mère et de l’enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt) et d’un Centre de biologie et recherche en santé.

Le CHU de Limoges recrute un.e Adjoint.e au responsable administratif et financier – Gestionnaire des marchés publics H/F

Mission

Gestion des procédures achats du secteur

• Participation au recensement et à l’analyse des besoins des utilisateurs
• Réaliser des actions de sourcing
• Elaborer des stratégies d’achats (allotissement, forme des prix, critères d’attribution)
• Assister et accompagner les services dans la mise en œuvre des procédures achats
• Etablissement et mise en œuvre des procédures spécifiques au périmètre d’achat
• Participation au lancement et au déroulement des procédures (rédaction des pièces administratives, publication, suivi de la procédure achat…)
• Participation aux négociations dans le cadre des procédures de mise en concurrence
• Contrôle de la conformité des achats par rapport aux cahiers des charges, spécifications, coûts, délais…
• Procéder à l’attribution et à la notification des marchés
• Suivi de la veille juridique
• Suppléer la responsable de service et des achats sur son domaine lors de ses absences

Suivi de l’exécution administrative et financière des marchés

• Engager les marchés dans le logiciel financier GEF
• Rédaction des ordres de service, des avenants
• Agrément des sous-traitants
• Suivi des achats avec mise en place de tableaux de bords
• Gérer la réception et mise en service des travaux
• Etablissements des fiches d’immobilisation

Profil

Formations – Qualifications:

• Niveau BAC + 2
• Connaissances en matière de marchés publics, du code de la commande publique et des CCAG
• Maîtriser les techniques bureautiques: EXCEL, WORD, etc.
• Connaître le fonctionnement et le contexte institutionnel: processus et circuits serait apprécié
• Connaître les principes de la comptabilité publique (M21)
• Maîtriser l’application métier GEF

Connaissances particulières:

• Contrôler et vérifier les procédures et les documents
• Coopérer, travailler en équipe, apporter sa contribution à la recherche d’un résultat
• Respecter des délais, hiérarchiser les priorités
• Communiquer et rendre compte à son responsable

Qualités professionnelles:

• Etre rigoureux, précis et faire preuve de méthode
• Avoir le goût d’apprendre
• Faire preuve d’esprit d’équipe
• Etre discret et respecter les règles de confidentialité