Gestionnaire des heures d'enseignement F/H

Université Paris Dauphine- PSL; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université sélective à Paris recherche un(e) administrateur(trice) pour gérer les enseignants vacataires. Le candidat devra accompagner les enseignants dans l'utilisation de la plateforme OSE, traiter les dossiers et s'assurer de la bonne déclaration des heures d'enseignement. Des compétences en gestion de priorités et une connaissance de logiciels spécifiques sont requises. De plus, le poste offre la possibilité de télétravail après une période d'ancienneté. Le début souhaité est pour le 2 février 2026.

Prestations

45 jours de congés payés

Télétravail possible après 3 mois

Prime de fin d'année

Qualifications

• Avoir des connaissances sur le fonctionnement de l'université.
• Être capable de travailler en équipe et être autonome.
• Posséder une bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.

Responsabilités

• Accompagner les enseignants vacataires dans leur utilisation de la plateforme OSE.
• Traiter et valider les dossiers des enseignants vacataires.
• Gérer et tenir à jour les tableaux de déclaration des heures d'enseignement.

Connaissances

Connaissance de l’organisation de l’université

Capacité à prioriser les missions

Maîtrise des outils bureautiques Office 365

Outils

OSE

Description du poste

À propos de nous

L'Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables. Spécialisée dans les Sciences des organisations et de la décision, elle privilégie l’innovation et l’exigence pédagogique ainsi qu’une formation adossée à la recherche exercée au sein de ses 6 laboratoires. Ouverte à l'international, hybride, pluridisciplinaire, elle bénéficie de liens forts avec le milieu socio-économique et d'un fort taux d'insertion professionnelle.

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

A propos du campus de la Porte Dauphine

Situé au cœur de Paris, le campus de la porte Dauphine est facilement accessible en transport en commun (RER C, ligne 2) et situé à proximité des Champs-Élysées et du bois de Boulogne.

Le Département Master Sciences des Organisations (MSO)

Le Département Master Sciences des Organisations (MSO) organise et développe l’ensemble des enseignements de niveau Master dans les domaines du Droit, de l’Economie, de la Finance, du Management et des Sciences Sociales.

Mission

Vos missions au sein de l’Université Paris Dauphine – PSL

• Accompagner les enseignants vacataires dans leur utilisation de la plateforme OSE (Organisation des Services d’Enseignement) et la résolution d’éventuels problèmes de connexion
• Traiter et valider les dossiers des enseignants vacataires sur la plateforme OSE
• Editer les arrêtés de nominations des enseignants vacataires
• Saisir les heures prévisionnelles et réalisées ainsi que les primes de responsabilités des enseignants
• Effectuer les demandes de mise en paiement des heures d’enseignement
• Gérer, suivre et tenir à jour les tableaux de déclaration des heures d’enseignement
• Entretenir une collaboration active avec les assistantes et assistants de formations afin de permettre le bon déroulement des processus

Rattachement Hiérarchique

Le poste est placé sous l’autorité hiérarchique du Responsable du Pôle des heures d’enseignement

Profil

Avez-vous le profil ?

Savoir-faire

• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’université
• Capacité à prioriser les missions confiées dans le respect des délais imposés
• Connaissance de logiciels/plateformes spécifiques à l’activité (OSE) et maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs Office 365 (Outlook, Excel, Word, Onedrive, SharePoint, Teams ...)

Savoir-être

• Confidentialité
• Travail en équipe
• Sens de l’organisation, fiabilité et rigueur
• Respect des délais
• Respect des règles et procédures
• Autonomie
• Esprit d’initiative
• Disponibilité

Informations RH

• Type de contrat : Titulaire ou Contractuel sous CDD 12 mois renouvelable ;
• Catégorie / Corps : Catégorie B équivalent TECH ;
• Rémunération brute : INM 395/423 soit 2002/2144€ brut/mois + prime de fin d’année ;
• RIFSEEP : Groupe 3
• Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi ;
• 45 jours de congés payés ;
• Télétravail : possibilité d’1 jour par semaine après 3 mois d’ancienneté, puis jusqu’à 2 jours par semaine pour un temps plein après 1 an, sous réserve que les missions le permettent et avec l’accord du manager;
• Localisation du poste : Paris 75016 – Site : Campus de la porte Dauphine ;
• Date de prise de poste souhaitée : 2 février 2026

Référence de l'offre : 6cujnicioi