Gestionnaire des études internationales (F / H)

ECOLE POLYTECHNIQUE; Palaiseau; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande institution d'enseignement supérieur située à Palaiseau recherche un(e) Gestionnaire des études internationales. Ce poste requiert une expérience en administration et des compétences linguistiques en anglais. Les responsabilités incluent la planification des programmes et la gestion des dossiers des étudiants, dans un environnement académique stimulant. De nombreux avantages sont offerts, dont 25 jours de congés et des services sur le campus.

Prestations

25 jours de congés + 18 RTT

Télétravail selon le poste

Remboursement de transport à 75%

Services de santé gratuits

Équipements sportifs disponibles

Mutuelle collective prise en charge à 50%

Qualifications

• Une première expérience dans l'enseignement supérieur est un plus.
• Connaissance d’un outil de planification du corps enseignant est un plus.
• Compétences en anglais écrites et orales sont requises.

Responsabilités

• Contribuer à la planification et à la mise en œuvre des programmes.
• Planifier les emplois du temps sur le logiciel de scolarité.
• Gérer les dossiers des étudiants.

Connaissances

Anticipation

Planification

Collaboration

Rédaction

Langue anglaise

Formation

Bac+2 / 3 en administration

Outils

Pack Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint)

Description du poste

Overview

L’École polytechnique (surnommée l X) est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial, fondée en 1794 au cours de la révolution française. Il s'agit d'une École militaire, placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre autres Grandes Écoles d'ingénieurs : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.

Largement internationalisée (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont des unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Le modèle stratégique de l’École polytechnique repose sur trois piliers : enseignement, recherche et innovation. L’innovation et l’entrepreneuriat sont devenus un axe majeur du développement de l’École, notamment avec le lancement en 2015 d’un accélérateur dédié pour faire émerger des start-ups technologiques.

Soucieuse d\' attirer les meilleurs talents au sein de ses équipes d\'enseignements-chercheurs, de son personnel et d\'amener toujours plus d\'étudiants vers ses formations d\'excellence, l\'École polytechnique est résolument engagée en faveur de la diversité sociale et de genre et de l\'égalité Femmes-Hommes.

L’École polytechnique agit sur les grands enjeux du développement durable. En tant qu’acteur responsable, elle met avec ses partenaires de l’Institut Polytechnique de Paris l’enseignement, la recherche et l’innovation au service de la connaissance sur l\'évolution des écosystèmes, du changement climatique et de l’élaboration de solutions pour promouvoir une prospérité durable et inclusive qui réponde aux besoins présents sans compromettre l’avenir des futures générations.

Au sein de la Direction des Opérations de l’Enseignement et de la Recherche, à laquelle est rattaché(e) le pôle de gestion des études, nous recherchons un / une Gestionnaire des études internationales (F / H) - CDD 36 mois.

Vos missions :

Responsibilities

• Contribuer à la planification et à la mise en œuvre des programmes
• Planifier les emplois du temps (cours et activités) sur le logiciel de scolarité (« Synapses ») en collaboration avec les Départements d\'Enseignements et les coordinateurs et les diffuser
• Assurer la gestion des dossiers des étudiants
• Accueillir les enseignants et gérer leurs demandes de moyens
• Gérer l’accueil des étudiants francophones et anglophones : renseignement, distribution de documents, gestion des inscriptions pédagogiques (hors langues), gestion des groupes
• Collecter les documents liés à l’enseignement (polycopiés) auprès du Centre PolyMedia et mettre à disposition des enseignants et des étudiants
• Mettre en place les campagnes pédagogiques d\'inscriptions aux cours en veillant au bon déroulement des inscriptions selon les exigences des programmes
• Organiser les examens, les épreuves de remplacement et examens de rattrapage
• Préparer les épreuves et contribuer à leur bon déroulement (scanner et transmettre les copies aux enseignants)
• Assurer le suivi des absences des étudiants

En plus de ces missions, vous pourrez également être amené(e) à l\'amélioration des outils selon les besoins spécifiques des programmes en collaboration avec la DSI ; à apporter une aide ponctuelle sur les autres missions du pôle Gestion des Etudes et aux autres personnels des différentes directions lors des pics d\'activités (journée d\'accueil, cérémonie de diplômes, etc.) et à contribuer ponctuellement aux autres missions de la Direction des opérations de l’enseignement et de la recherche.

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie contractuelle.

Nous sommes faits pour vous car :

Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d’innovation unique.

Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.

Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT
• Télétravail en fonction du poste
• Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%
• Des services (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l X, service postal, coiffeur)
• Services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit...
• Équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...)
• Mutuelle collective (sauf cas de dispense) prise en charge à 50%

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l\'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…).

Vous êtes notre perle rare car :

De formation niveau Bac+2 / 3 en administration, vous justifiez d\'une première expérience réussie idéalement dans le secteur de l’enseignement supérieur.

Vous avez une bonne connaissance des outils de base (Messagerie, Pack Microsoft Office : Word, Excel Powerpoint). La connaissance d’un outil de planification du corps enseignant est un plus.

Vous avez la capacité d’interagir avec aisance quotidiennement avec les étudiants et les enseignants en anglais (écrit, lu et parlé).

Les maîtres mots du poste : anticipation, priorisation, planification, collaboration et rédaction.

Votre relationnel, votre organisation et votre réactivité sont vos principaux atouts pour réussir dans ce poste.