Gestionnaire des effectifs (H/F)

Troyes Champagne Métropole; Troyes; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale à Troyes recherche un agent en CDD pour gérer les recrutements et les contrats de travail. Le candidat idéal maîtrise les outils comme WORD et EXCEL, possède des connaissances sur la fonction publique et fait preuve de rigueur et d'autonomie. Ce poste est un remplacement de congé parental, offrant une durée pouvant aller jusqu'à 1 an.

Qualifications

• Connaissance générale du statut de la Fonction Publique Territoriale.
• Parfaite maîtrise des logiciels WORD et EXCEL.

Responsabilités

• Établir des courriers de recrutement et des contrats de travail.
• Gérer l’absence des agents non titulaires.
• Assurer le suivi des indicateurs RH.

Description du poste

ACTIVITÉS PRINCIPALES

• Établissement des courriers de recrutement des agents contractuels sur des pôles dédiés. Recueil et vérification des pièces administratives constitutives des dossiers administratifs.
• Établissement des conventions (État/Collectivité), et contrats de travail conformément à la réglementation applicable.
• Établissement de tous courriers, suivi des indicateurs RH : tableaux de bord, statistiques, études,… relatifs à la mission.
• Échanges permanents avec les responsables des directions et services recruteurs.
• Participation aux jurys de recrutements des agents contractuels non permanents recrutés dans le cadre des contrats Parcours Emploi Compétences.
• Être l’interlocuteur des agents contractuels non permanents sur certains pôles.
• Gérer l’absence des agents non titulaires et rédiger les arrêtés/courriers (maladie, maternité, temps partiel, retraite…).
• Saisir les éléments administratifs ainsi que de la paie liée à la gestion des contrats sur CIRIL RH.
• Contrôler les éléments de saisie de la paie.
• Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers concernant le versement du SFT sauf cas complexes qui sont transmis à la paie.

MODALITÉS ET CONTRAINTES DU POSTE

• Contrat en CDD pour une durée pouvant aller jusqu\'à 1 an - Remplacement d\'un congé parental.

PROFIL RECHERCHÉ

SAVOIRS

• Connaissance générale du statut de la Fonction Publique Territoriale, et de la réglementation applicable aux agents non permanents de droit public et de droit privé.
• Parfaite maîtrise des logiciels WORD – EXCEL.

SAVOIR-FAIRE

• Rigueur, efficacité, organisation, prise d’initiatives, autonomie.
• Capacité à respecter les délais impartis dans le cadre de l’exécution des tâches.
• Capacité rédactionnelle.
• Aptitude à intégrer et travailler au sein d\'une équipe.

SAVOIR-ÊTRE

• Intégrité vis-à-vis de la hiérarchie, savoir rendre compte, respecter l’ordre donné.
• Bonne appréhension de l’image, de la place, et du rôle de la Direction des Ressources Humaines au sein de la Collectivité.
• Bon relationnel avec l’ensemble des interlocuteurs internes et externes référents.
• Rapidité de compréhension, qualités d’écoute, discrétion, disponibilité et diplomatie.