GESTIONNAIRE DES CARRIERES (H/F)

CAISSE DES ECOLES PARIS 18; Paris; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public de la Ville de Paris recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) pour gérer les carrières et absences des agents. Vous devez avoir une expérience significative dans un poste similaire et maîtriser les outils informatiques, notamment Word et Excel. Les avantages comprennent 25 jours de congés annuels, des RTT et des possibilités de télétravail. Poste à pourvoir le 01/09/2023.

Prestations

25 jours de congés annuels + 15 jours de RTT

Participation aux frais de mutuelle

Titre –restaurant

Participation aux frais de transport en commun

Possibilité de télétravail

Qualifications

• Minimum de 3 ans d'expérience professionnelle dans un poste équivalent.
• Capacité à rendre compte de ses activités.
• Aptitude au travail en équipe et polyvalence.

Responsabilités

• Instruire les dossiers de l'agent recruté.
• Gérer les actes administratifs des agents titulaires.
• Suivi administratif des agents contractuels.
• Assurer le suivi des absences et indisponibilités.

Connaissances

Expérience significative sur un poste similaire

Maîtrise de l’outil informatique

Qualités rédactionnelles

Connaissance du statut de la fonction publique territoriale

Capacité à travailler dans des délais contraints

Assiduité et ponctualité

Formation

Minimum BAC

Outils

Word

Excel

Ciril (logiciel de gestion des ressources humaines)

Description du poste

La Caisse des Ecoles est un établissement public autonome de la Ville de Paris, présidé par M. Éric LEJOINDRE, Maire et Président. Elle gère la restauration scolaire des établissements du 18ème arrondissement de Paris.

La Caisse des Ecoles est chargée d’organiser la production et la distribution de 12 500 repas par jour, ainsi que l’inscription, la détermination de la tranche tarifaire, la facturation et l’encaissement des contributions des familles.

Vos missions

• GESTION DE LA CARRIERE ET DES ABSENCES
• Instruire le dossier de l'agent recruté en respectant toutes les modalités règlementaires (déclaration d'embauche, casier judiciaire, affiliations, visites médicales, cartes de séjour...)
• Concernant les agents titulaires, gérer tous les actes administratifs liés au déroulement de leur carrière
• Instruire les dossiers de retraite, les validations des services
• Suivi administratif des dossiers des agents contractuels (rédaction des contrats, attestations de travail, courriers, gestion des fins de contrats, attestations Pôle emploi...)
• Etablir les actes administratifs liés aux absences (services non faits, sans traitement)
• Assurer le suivi des indisponibilités physiques : congés de maladie ordinaire, grave maladie, longue maladie et longue durée : constitution des dossiers de demandes d'indemnités journalières, subrogation et saisine des instances médicales
• Organiser les contrôles médicaux et expertises
• Traiter et rédiger tous types de courriers et attestations
• Assurer le suivi des tableaux de bord
• Classer et archiver les documents dans les dossiers agents
• Autres missions afférentes au poste

Vos compétences

• Expérience significative sur un poste similaire indispensable
• Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, logiciel spécifique de gestion des ressources humaines Ciril)
• Qualités rédactionnelles et maîtrise de l’orthographe
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
• Connaissance du déroulement de carrière
• Capacité à travailler dans des délais contraints et en gérant les priorités
• Qualité d'organisation et de rigueur
• Capacité à rendre compte de ses activités
• Intérêt pour les relations humaines
• Aptitude au travail en équipe, à la polyvalence
• Assiduité et ponctualité
• Capacité d’adaptation

Formation et/ou expérience professionnelle souhaitée :

Minimum BAC avec une expérience professionnelle minimum de 3 ans dans un poste équivalent

Avantages

• 25 jours de congés annuels + 15 jours de RTT
• Prévoyance : Participation aux frais de mutuelle
• Titre –restaurant
• Participation aux frais de transport en commun
• Possibilité de télétravail
• Rémunération : Indiciaire liée au grade + régime indemnitaire (IFSE)
• Poste à pourvoir le 01/09/2023