Gestionnaire des approvisionnements - H / F

Mutualité Française Comtoise; Besançon; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise majeure de l'économie sociale à Besançon recherche un(e) Gestionnaire des Approvisionnements en CDI. Vous serez en charge de la gestion des commandes d'achats et du suivi des fournisseurs, ainsi que de l'analyse comptable via l'outil ERP GEF X3. Idéalement, vous avez une bonne maîtrise d'Excel et une première expérience avec GEF X3. Autonomie et sens du service sont attendus. Rejoignez une équipe dynamique au sein de la direction Achats.

Qualifications

• Bonne pratique des outils informatiques et d'Excel.
• Idéalement une première expérience avec l'outil GEF X3.
• Sens du service et respect des procédures.

Responsabilités

• Passage des commandes d'achats et suivi des portefeuilles.
• Gestion des délais de livraison et vérification des factures.
• Analyse des données extraites de l'ERP pour la comptabilité.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Dynamisme

Réactivité

Travail en équipe

Compétence Excel

Outils

GEF X3

Outils bureautiques

Description du poste

Description entreprise :

Acteur majeur de l’économie sociale et solidaire dans la région, Mutualité Française Comtoise est une entreprise privée à but non lucratif. Dans ses départements, elle favorise l’accès à des soins de qualité et de proximité pour tous.

Mutualité Française Comtoise emploie plus de 1000 personnes et gère 45 sites de Services de Soins et d’Accompagnement Mutualistes (Dentaire, Optique, Audition, HAD, EHPAD).

Le poste à pourvoir est basé au siège social, rue des Cras à Besançon.

Au sein de la Direction Achats et Immobilier, venez rejoindre une équipe dynamique et soudée composée d'une Responsable approvisionnement et de 2 collaboratrices.

Description du poste :

Nous recherchons un(e) Gestionnaire des Approvisionnements en CDI :

Vous accomplirez vos missions grâce à notre logiciel de gestion (ERP appelé "GEF X3") en respectant :

Processus achats (commande / réception / facture), qui occupera environ 60% de votre temps de travail :

• Vous effectuez le passage des commandes d'achats et sous-traitance, et vous en assurez le suivi
• Vous gérez avec rigueur les portefeuilles de commandes, avec des contacts réguliers fournisseurs
• Vous suivez les délais de livraison, les réceptions, les reliquats, les retours fournisseurs, et vous vérifiez la cohérence des factures

Processus financier, qui occupera environ 40% de votre temps de travail :

• Vous effectuez des chargements automatiques par le biais de requêtes existantes
• Vous analysez les données extraites de l'ERP pour la situation comptable de fin de mois

Vous participez également et de façon ponctuelle à l'amélioration continue des processus du service approvisionnement.

Cette liste non exhaustive peut être amenée à évoluer en fonction des besoins de l'entreprise et de vos souhaits.

Profil recherché :

• Vous avez une bonne pratique de l'informatique (outils collaboratifs, bureautique, ERP, …) et en particulier d'Excel qui sera votre allié du quotidien.
• Vous avez idéalement une première expérience dans l’outil GEF X3.
• Vous êtes rigoureux, autonome, dynamique, réactif, vous aimez le travail en équipe.
• Vous avez le sens du service et respectez les procédures liées au poste.