Gestionnaire de suivi du développement partenariats et valorisation des formations - F/H

Aix-Marseille Université; Marseille; Hybride; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université française à Marseille recherche un gestionnaire pour développer des partenariats et assurer l'accueil. Vous aurez un rôle clé dans l'organisation et le suivi des interactions avec des partenaires professionnels. Le poste offre une flexibilité du travail, jusqu'à 50 jours de congés et un environnement dynamique.

Prestations

Flexibilité du travail

Congés supplémentaires

Prime mensuelle

Qualifications

• Connaître l’offre de formation de l'EJCAM.
• Savoir travailler en mode projet.
• Faire preuve de discrétion et respecter les règles de confidentialité.

Responsabilités

• Organiser les activités de secrétariat et d'accueil.
• Développer des partenariats avec le monde socio-économique.
• Gérer la campagne de taxe d'apprentissage.

Connaissances

Savoir gérer les priorités

Excellent sens du relationnel

Capacité d’adaptation

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

À propos de nous

Àix-Marseille Université (AMU) est au premier rang des universités françaises et francophones. Elle regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche et un budget de 720 M€. Cinq grands campus accueillent les étudiants et couvrent tous les champs universitaires possibles en France. AMU recrute et reconnaît tous les talents; ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

Éléments de contexte

L'Ecole de Journalisme est présente sur 2 sites : Marseille (Virgile Marron) et Aix (INSPE Avenue Jules Isaac).

Le poste est rattaché à la Direction de l'Ecole pour assister au développement des partenariats socio-économiques, au suivi des alumni et à l'organisation de la collecte de Taxe d'Apprentissage. L’agent contactera les partenaires professionnels pour développer les interactions et aidera la Directrice à élaborer des partenariats. Il tiendra aussi le poste d’accueil physique et téléphonique, ainsi que l’orientation des interlocuteurs.

Missions

La/le gestionnaire organise son activité autour de 3 missions :

1) Accueil, diffusion de l'information, secrétariat et archivage

2) Développement des partenariats et valorisation des formations

3) Campagne de taxe d'apprentissage

Activités

1. Accueil, diffusion de l'information, secrétariat et archivage
2. Développement des partenariats et valorisation des formations
   • Assister la Direction dans le montage du plan d'action pour les partenariats avec le Monde Socio-économique
   • Assister sa hiérarchie et la représenter auprès des partenaires
   • Suivre la politique des partenariats extérieurs en coordination avec la stratégie de direction
   • Accompagner les enseignants chercheurs pour développer partenariats et formations courtes
   • Veiller sur les secteurs communication, numérique et médias pour adapter la stratégie
   • Participer à la rédaction des contrats de partenariat et valorisation
   • Gérer les bases de données des partenariats, produire bilans et rapports, renseigner tableaux de bord
   • Assurer les relations avec les partenaires nationaux et internationaux
   • Participer aux projets événementiels dans la stratégie de communication
   • Développer le réseau des anciens étudiants et l'association des alumni
   • Collaborer avec les services AMU chargés des partenariats, communication et réseau des anciens
   • Contribuer aux documents d'information et promotion
3. Campagne de taxe d'apprentissage
   • Gérer la base de données des entreprises et organismes collecteurs (900 entreprises)
   • Gérer le publipostage de la campagne
   • Suivre les versements avec l'agence comptable et envoyer les remerciements

Conditions particulières d’exercice

L’agent partagera le poste d’accueil avec obligation de présence (plage horaire et jours hebdomadaires en présentiel).

Positionnement hiérarchique

Sous responsabilité du Directeur Administratif et autorité de la Directrice de l’Ecole. L’agent collaborera avec l’ensemble des équipes d’enseignement.

Profil

Compétences requises

Connaissances et savoirs

• Connaître l’offre de formation de la composante et les éléments pédagogiques d’Apogée qui y sont associés
• Connaître le fonctionnement de l’EJCAM
• Connaître l’environnement et les réseaux professionnels

Méthodologie de conduite de projet

• Savoir gérer les priorités et les pics d’activité dans le respect des calendriers
• Savoir coopérer avec les autres services de l’EJCAM et d’AMU

Savoir-faire

• Accueillir et prendre des messages
• Accueillir les populations concernées
• Enregistrer et classer les documents
• Rédiger des rapports ou des documents
• Savoir rendre compte
• Travailler en mode projet
• Rédiger des rapports ou des documents
• Transmettre des informations
• Conduire une négociation
• Animer une réunion
• Utiliser les outils bureautiques

Savoir-être

• Excellent sens du relationnel
• Appliquer les procédures
• Utiliser les logiciels de bureautique
• Capacité de conviction
• Sens de l’organisation
• Réactivité
• Travailler en équipe et respecter les plannings
• Faire preuve d’anticipation
• Etre autonome et avoir le sens des initiatives
• Faire preuve de discrétion et respecter les règles de confidentialité
• Capacité d’adaptation

Processus de recrutement

Un processus de recrutement fluide et transparent: à réception de votre candidature, deux étapes: un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure. En cas de réussite, vous bénéficiez d’un parcours d’accueil et d’intégration, ainsi que de formations adaptées pour favoriser votre développement professionnel.

Avantages et environnement

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

• Une flexibilité du travail: possibilité de télétravailler jusqu’à 2 jours par semaine après 6 mois d’ancienneté
• Équilibre des temps de vie: jusqu’à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
• Prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté, application du RIFSEEP pour les titulaires
• Accompagnement pour les personnels en situation de handicap
• Transports en commun pris en charge à 75% et option mobilité durable
• Place de parking ou forfait mobilité durable pour trajet domicile-travail
• Accès à des prestations loisirs, sport, culture et social

Référence de l'offre : wkuv0x7z85