Gestionnaire de scolarité H/F à l'UFR des Sciences

Université de Caen Normandie; Caen; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université française en Normandie recherche un gestionnaire de scolarité pour organiser et suivre les cursus des étudiants. Vous serez responsable de la gestion des emplois du temps et des examens, avec une expérience appréciée dans la gestion de la scolarité. Ce poste à temps plein exige rigueur et sens de l'organisation.

Qualifications

• Connaissance de l'organisation générale d'une université.
• Avoir une connaissance de la réglementation associée à la scolarité.
• Expérience en gestion de scolarité appréciée.

Responsabilités

• Gestion des emplois du temps et des salles.
• Gestion des examens et des demandes d'assistance.
• Suivi des campagnes de réorientation et engagement étudiant.

Connaissances

Sens de l’organisation

Rigueur

Communication orale et écrite

Outils

APOGEE

ADE

Description du poste

À propos de nous

L’Université de Caen Normandie (UNICAEN) est un acteur majeur et un moteur de développement de l’enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de la communauté d’universités et d’établissements Normandie Université.

Pluridisciplinaire, elle accueille plus de 33 000 étudiants au sein de 12 composantes (UFR, Écoles, instituts). Elle propose des diplômes reconnus et contrôlés par l’Etat et transférables dans de nombreux pays européens grâce au système Licence-master-doctorat (LMD).

Afin de mener ces missions, elle s’appuie sur 2 700 professionnels, dont 1 600 personnels enseignants (1 060 enseignant.es-chercheur.ses et 540 enseignant.es) et 1 100 personnels des bibliothéques, Ingénieur.es, administratif.ves, techniques, sociaux et de santé (BIATSS).

Missions

Lieu de travail : UFR des sciences – Pôle Scolarité Biologie Sciences Terre (BST) – Campus 1

Missions principales du service : Organisation pédagogique générale dans la mise en œuvre de l'offre de formation et gestion du cursus de l'étudiant en faveur de sa réussite.

Missions Principales Du Poste

Vous aurez pour mission principale de garantir la mise en œuvre, le suivi et la gestion de la scolarité.

Activités du poste

• Dans le cadre de la gestion d’un portefeuille d’années, vous êtes l’interlocuteur(rice) priviliégié(e) des étudiants et des équipes pédagogiques et vous aurez en charge :
• La gestion des emplois du temps et des réservations de salles
• La gestion des examens
• La diffusion de l’information auprès des étudiants et des équipes pédagogiques concernant le déroulement des enseignements (accueil, affichage, courriels, etc.)
• Le traitement des demandes d’assistance (tickets Helpdesk)

Vous serez en charge de la gestion de dossiers transverses :

• Contribuer à la préparation du calendrier des sessions d’examens du pôle scolarité BST (Licences et Masters)
• Assurer le suivi de la campagne Etudes en France
• Suivre la campagne de réorientation et engagement étudiant
• Assurer la gestion de dossiers transverses

Environnement et contexte de travail

Activité principale située sur le campus 1, des déplacements ponctuels sont à prévoir sur le campus 2.

Disponibilité requise durant les périodes de pics d’activité.

Formations et accompagnement de l’agent à l’acquisition des connaissances et savoir-faire nécessaires à l’accomplissement des missions.

Profil

Catégor ie d’emploi : B - Technicien de recherche et de formation.

Une expérience en tant que gestionnaire scolarité sera particulièrement appréciée lors de l’examen des candidatures.

Les Compétences Attendues

Savoir Avoir une connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement d’une université et d’une composante

Avoir une connaissance de la réglementation associée à la scolarité (à acquérir)

Savoir-faire opérationnel Avoir le sens de l’organisation et de l’anticipation

Connaissances des applications APOGEE et ADE ainsi que des procédures scolarité (à acquérir)

Savoir appliquer une procédure et respecter des délais

Savoir identifier les anomalies et alerter sa hiérarchie

Savoir rendre compte de son activité

Savoir communiquer à l’oral et à l’écrit

Savoir-être Sens de l’accueil de l’usager et du service public

Rigueur

Conditions de recrutement

Poste à temps plein, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD)

Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l’expérience professionnelle

A compétences ègales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi.

Poste à pourvoir : A partir du 15/10/2025.

Date limite de candidature : Avant le 18/10/2025

L’envoi d’un CV et d’une lettre de motivation est obligatoire.

Référence de l’offre : utbwxfq26a