Gestionnaire de scolarité (H/F)

Université Claude Bernard Lyon 1; Lyon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université dynamique recherche un gestionnaire de scolarité pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des dossiers d'inscription, de la coordination des examens et de l'élaboration des emplois du temps. Vous aurez également l'opportunité de contribuer à un environnement éducatif stimulant, en travaillant en étroite collaboration avec des équipes pédagogiques. Ce poste offre un cadre de travail flexible, des congés annuels généreux et des possibilités de développement professionnel. Si vous êtes passionné par l'enseignement supérieur et souhaitez faire une différence, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

48.5 jours de congés annuels

Aménagement du temps de travail

Télétravail régulier

Remboursement des frais de transport

Accès à des prestations d'action sociale

Activités artistiques et sportives

Développement professionnel interne

Restauration sur le campus

Qualifications

• Maîtrise des logiciels de gestion de la scolarité universitaire.
• Excellente capacité d'écoute et de communication auprès d'un public varié.
• Autonomie, rigueur et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Assurer la gestion des actes liés à la scolarité et aux formations.
• Contribuer aux activités communes du service de scolarité.
• Élaboration des emplois du temps et organisation des examens.

Connaissances

Gestion de la scolarité universitaire

Pack Office

Inscription en ligne

Cadre réglementaire de l'enseignement supérieur

Capacité d'écoute

Communication

Travail en équipe

Gestion du stress

Autonomie

Organisation

Formation

Diplôme de Licence ou Master

Outils

APOGEE

ADE Campus

eCandidat

Parcoursup

MonMaster

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

Description

RESPONSABILITÉS :

ISFA - Service scolarité

Description du poste : Assurer, au sein de l'ISFA, l'ensemble des actes de gestion liés à la scolarité et aux formations de l'école pour les cursus de Licence, Master et le diplôme d'actuariat. Les activités administratives de scolarité comprennent la vérification des dossiers lors des campagnes de sélection sur concours et admission sur titre, la saisie des Inscriptions administratives et pédagogiques, le suivi des résultats et la diplomation. Le fonctionnement des formations est assuré en lien avec les équipes pédagogiques :

1. élaboration des emplois du temps, réservation des salles, organisation des examens,
2. élaboration des conventions de stage.

Contribuer de façon générale aux activités communes du service de scolarité : accueil et information des usagers.

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : APOGEE, ADE, TOMUS... Icandidat, MonMaster... EXCEL, WORD, PPT...

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences techniques :

1. Maîtrise des logiciels de gestion de la scolarité universitaire (APOGEE, ADE Campus, etc.).
2. Bonne connaissance du pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
3. Expérience avec les plateformes d'inscription en ligne (ex. : eCandidat, Parcoursup, MonMaster).
4. Bonne compréhension du cadre réglementaire de l'enseignement supérieur.

Compétences relationnelles :

1. Excellente capacité d'écoute, de communication et de pédagogie auprès d'un public varié.
2. Sens aigu du service public et de la confidentialité.
3. Capacité à travailler en équipe, à gérer les situations de stress et à résoudre les conflits.
4. Autonomie, rigueur et sens de l'organisation.

Poste à pouvoir dès le 09/06/2025. Le poste est ouvert aux titulaires de catégorie C.

Rémunération mensuelle brute : 2051.86€

En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

1. 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
2. la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
3. l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
4. l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
5. possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
6. restauration sur le campus avec une participation financière de l'université.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Débutant accepté

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)