Gestionnaire de scolarité F/H

Université de Lorraine; Nancy; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université en France recherche un gestionnaire de scolarité pour assurer l'accueil et le suivi administratif des étudiants. Le poste inclut la gestion des inscriptions et l'alimentation de la base de données. Le candidat idéal possède une première expérience en administration et maîtrise les outils bureautiques. Ce contrat est valable jusqu'au 31 août 2026 et requiert une bonne communication orale et écrite.

Qualifications

• Première expérience réussie sur des missions administratives.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
• Capacité de communication à l'écrit et à l'oral.

Responsabilités

• Assurer l'accueil et l'information des étudiants et futurs étudiants.
• Suivre administrativement les dossiers étudiants.
• Réaliser et contrôler les inscriptions pédagogiques et administratives.
• Instruire les dossiers de candidature et d'inscription.
• Mettre à jour la base de données de scolarité.

Connaissances

Outils bureautiques

Qualités relationnelles

Organisation

Polyvalence

Communication écrite

Communication orale

Description du poste

À propos de nous

L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).

L’Université de Lorraine place ainsi toute son énergie au service de la production et du partage des connaissances en s’appuyant sur une dynamique de recherche intensive, aussi bien fondamentale qu’appliquée.

En phase, avec les enjeux et défis sociétaux, l’université accompagne chacun dans la réalisation de ses projets. Riche de la diversité de ses métiers et de ses parcours professionnels, l’Université de Lorraine vous offrira des possibilités de développement professionnel tout en veillant à votre qualité de vie au travail.

Mission

Le Poste Se Situe Au Sein De L'IUT Nancy-Brabois Qui Compte 8 Départements D'études Et 1500 Étudiants. En Tant Que Gestionnaire De Scolarité, Vous Serez En Charge De

• Assurer l'accueil et l'information des étudiants et futurs étudiants (présentiel, téléphonique, électronique)
• Assurer le suivi administratif des dossiers étudiants
• Réaliser et contrôler les inscriptions pédagogiques et administratives
• Instruire les dossiers de candidature et d’inscription
• Mettre à jour et alimenter la base de données de scolarité (APOGEE)
• Gestion administrative
• Gestion des relevés de notes, PV, attestations

Profil

Vous avez une première expérience réussie sur des missions administratives. Vous maîtrisez les outils bureautiques (word, excel) et de communication (messagerie, internet).

Doté·e de qualités relationnelles, vous disposez d'une bonne capacité de communication à l'écrit comme à l'oral. Vous êtes organisé·e, polyvalent·e, réactif, réactive et vous êtes capable de vous adapter. Vous avez le sens de la confidentialité.

Contrat jusqu'au 31 août 2026, renouvelable. Prise de poste dès que possible.

Les candidatures sont attendues pour le 1er février au plus tard.

Référence de l'offre : g4oa164frz