GESTIONNAIRE DE PAIE

ibis, ibis Styles, ibis budget; Perpignan; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une chaîne hôtelière internationale recherche un gestionnaire paie-RH à Perpignan. Le candidat sera responsable de l'ensemble du processus de paie et de la gestion administrative du personnel. Les compétences requises incluent la maîtrise des outils bureautiques, un sens de l'organisation, et la capacité à gérer des situations d'urgence. Le candidat participera également au développement du service RH et au tutorat des stagiaires ou alternants.

Qualifications

• Connaissance des outils numériques et du pack office est indispensable.
• Doit respecter les règles et procédures en place.
• Capacité à gérer des situations d'urgence appréciée.

Responsabilités

• Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie.
• Gérer les absences du personnel.
• Établir les documents de fin de contrat.

Connaissances

Maîtriser les outils bureautiques et de gestion

Sens de l'organisation

Capacité d'écoute

Description du poste

Mission

Le poste de gestionnaire paie‑RH et est placé sous l’autorité du Responsable de Service RH

Le service est composé de deux gestionnaires organisé en binôme.

A en charge l’ensemble des processus de paie et de la gestion administrative du personnel. Contribue au développement du service.

Paye et rémunération

• Prépare les éléments pour la mise en œuvre de la paie
• Saisit les différents éléments variables (heures supplémentaires, transport, etc.)
• Gère les absences du personnel (congés, maladie, …)
• Vérifie et édite les bulletins de salaire
• Prépare les tableaux d’écritures comptables pour le mandatement
• Effectue les déclarations fiscales
• Etablit les documents de fin de contrat

Gestion administrative

• Créé les dossiers des nouveaux intervenants (contractuels, vacataires, prestataires)
• Etablit les contrats de travail / lettres d’engagement / conventions de prestations
• Gère le temps de travail des personnels dans l’applicatif Horoquartz
• Effectue le suivi des états de services des formateurs contractuels
• Organise, classe et archives les dossiers

Support au développement du service RH

• Participe à la conception du plan de développement des compétences et à son déploiement ainsi qu’au bilan social et la définition du cadre d’emploi
• Conduit ou contribue à la mise en place de nouveaux outils (gestion, analyse)

Participe à l’animation de la Qualité en lien avec le processus Gestion des Ressources Humaines. Peut tutorer le cas échéant des alternants ou stagiaires.

Profile

Compétences opérationnelles

• Maîtriser les outils bureautiques et de gestion (outils numériques, pack office)
• Respecter les règles et les procédures
• Savoir gérer les situations d’urgence

Compétences comportementales

• Sens de l’organisation
• Sens de la confidentialité
• Capacité à gérer le stress
• Capacité d’écoute
• Rigueur, fiabilité, disponibilité
• Capacité d’adaptation et d’anticipation
• Discrétion et loyauté envers la direction