Gestionnaire de marchés publics H/F

Voies Navigables de France; Nancy; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme de gestion des voies fluviales recherche un personnel administratif à Nancy. Le candidat idéal aura une formation en gestion administrative des marchés publics et une expérience souhaitée. Il sera chargé du suivi des marchés, de la gestion des factures et de l'appui administratif. La maîtrise d'Excel et de Word est essentielle. Ce poste nécessite rigueur, diplomatie et esprit d'équipe.

Qualifications

• Première expérience en marchés publics appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques nécessaire.
• Des connaissances de l'outil PEP Premium seraient un plus.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif et financier des marchés publics.
• Traiter les demandes d'information des différents interlocuteurs.
• Participer aux activités transversales du Bureau des Affaires Générales.

Connaissances

Contrôler des dossiers à partir des textes réglementaires

Rigueur dans les calculs de facturation

Diplomate et autonome

Esprit d'équipe et capacité à rendre compte

Formation

Bac +2 minimum en gestion administrative des marchés publics

Outils

Excel

Word

Description du poste

Les missions du poste

Vous connaissez les fleuves, rivières et canaux de France, mais savez-vous qui les gère et les valorise ?

Opérateur de l'ambition fluviale, Voies Navigables de France (VNF) est un acteur incontournable du développement durable, de la gestion globale de l'eau, de l'attractivité des territoires. Passionnés de la gestion de l'eau et conscients de son importance cruciale pour l'avenir, nos 4000 talents au Siège comme en direction territoriale et sur le terrain ont à cœur d'apporter un service public moderne adapté aux enjeux d'aujourd'hui et de demain.

Au sein de l'Unité Opérationnel de Nancy de la Direction de l'Ingénierie et de la Maitrise d'Ouvrage, vos activités consistent à :

• Assurer le suivi administratif et financier de l'exécution des marchés publics :

• Recevoir et contrôler des situations de marchés ou des factures par rapport aux engagements juridiques et saisir le service fait dans l'application dédiée après validation par les chargés d'opérations ;

• Saisir les factures et les états d'acompte dans l'application dédiée ;

• Etablir un suivi des factures arrivées et des liquidations ;

• Classer les pièces comptables et les pièces des marchés ;

• Etablir des commandes (engagements juridiques) ;

• Fournir un appui administratif et comptable auprès des bureaux d'études pour l'établissement des situations de marchés et l'application du code de la commande publique.

• Traiter les demandes d'information des différents interlocuteurs (agence comptable, bureaux d'études, fournisseurs, Centre de Support Partagé, Bureau de la Commande Publique) ;

• Veiller à la bonne application des dispositifs de contrôle au travers de l'application des procédures et modes opératoires, de l'exécution des contrôles et du respect des consignes.

Participer aux activités transversales du Bureau des Affaires Générales de l'Unité Opérationnelle de Nancy :

• Mettre à jour des indicateurs de suivi du dispositif, les transmettre et les commenter à sa hiérarchie.

• Assurer ponctuellement un intérim sur les activités de secrétariat, notamment en période de congés (courrier, accueil physique et téléphonique...)

Le profil recherché

De formation en gestion administrative des marchés publics (Bac +2 minimum), vous avez acquis une première expérience, idéalement avec une bonne connaissance des marchés publics (code de la commande publique, CCAG travaux, CCAG prestations intellectuelles, CCAG Fournitures courantes et Services).

Vous maîtrisez impérativement les outils bureautiques (excel, word).

Compétences :

• Savoir contrôler des dossiers à partir des textes réglementaires.
• Etre rigoureux, à l'aise dans les calculs de facturation.
• Diplomate, volontaire et autonome.
• Esprit d'équipe et savoir rendre compte
• Des connaissances de l'outil PEP Premium (Gestion comptable) seraient appréciées mais non indispensables

Bienvenue chez Voies Navigables de France

Vous connaissez les fleuves, rivières et canaux de France, mais savez-vous qui les gère et les valorise ?

Opérateur de l'ambition fluviale, Voies Navigables de France (VNF) est un acteur incontournable du développement durable, de la gestion globale de l'eau, de l'attractivité des territoires. Passionnés de la gestion de l'eau et conscients de son importance cruciale pour l'avenir, nos 4000 talents au Siège comme en direction territoriale et sur le terrain ont à cœur d'apporter un service public moderne adapté aux enjeux d'aujourd'hui et de demain.