Gestionnaire de la mobilité entrante - convention d'échange (H/F)

SORBONNE UNIVERSITE; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur recherche un Gestionnaire de la mobilité entrante pour gérer les dossiers des étudiants et les bourses d'études. Les débutants sont acceptés, avec un diplôme au moins équivalent au Bac. Une maîtrise d'APOGEE et un bon niveau d’anglais sont requis. Ce poste est en CDD de 12 mois avec un salaire à partir de 2083 euros brut mensuel.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Bon niveau d’anglais oral et écrit demandé.
• Rigueur et précision dans le travail sont essentielles.

Responsabilités

• Gérer les dossiers des étudiants entrants et organiser des réunions d'information.
• Gérer les bourses d'études liées aux conventions.
• Entretenir les relations avec les établissements partenaires.

Connaissances

Classer des documents

Mettre à jour un dossier, une base de données

Bon niveau d’anglais oral et écrit

Disponibilité et réactivité

Maîtrise des logiciels APOGEE, MOVEON

Organisation et rigueur

Sens du service public

Formation

Bac ou équivalent

Outils

APOGEE

MOVEON

Description du poste

Offre n° 198FCJB - Gestionnaire de la mobilité entrante - convention d'échange (H/F)

Au sein de la Direction des Relations internationales de la Faculté des Lettres de Sorbonne Université :

Fonctions : Gestionnaire de la mobilité entrante dans le cadre des conventions d'échange

Catégorie : B
Corps : TECHBAP
Poste : Postes ouverts aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an).

A pourvoir : à compter du 1er octobre 2025.

Mission : Accueil et information du public, gestion de la mobilité étudiante entrante liée aux conventions d'échange

Activités principales :

• Gère les dossiers des étudiants entrants : organise des réunions d'information, effectue les inscriptions administratives sur APOGEE
• Gère les bourses d'études liées à certaines conventions
• Entretient les relations avec les établissements partenaires, notamment les relais parisiens des universités américaines
• Travaille en collaboration avec les enseignants coordinateurs des zones géographiques concernées

Autres activités : Actualise les sites intranet et internet pour la partie le concernant

Conduite de projets : Non

Encadrement : Non

Conditions particulières d'exercice : Déplacements occasionnels en France et à l'étranger

Type de contrat : CDD - 12 Mois
Durée du travail : 37H4/semaine
Travail : en journée

Salaire :

• A partir de 2083 euros brut mensuel

Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Bon niveau d’anglais oral et écrit
• Disponibilité et réactivité
• Fonctionnement Sorbonne Université
• Maîtrise des logiciels APOGEE, MOVEON
• Organisation et rigueur
• Organisation Sorbonne Université
• Sens du service public

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Enseignement supérieur

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

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