GESTIONNAIRE DE LA FORMATION (F/H)

L'Usine Nouvelle; Lyon; Hybride; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

L'autorité des mobilités lyonnaises recherche un professionnel pour gérer les procédures formation et assurer la conformité avec les règles en vigueur. Le poste inclut la définition de la politique de formation, le suivi des budgets et l’évaluation des actions. Diplôme Bac +2/+3 requis, avec une bonne maîtrise de Microsoft 365. Conditions de travail flexibles avec télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine. Les candidats peuvent être fonctionnaires ou contractuels.

Prestations

Tickets restaurant

Adhésion au Comité Social de la Métropole de Lyon

Prime de fin d'année

Qualifications

• Diplôme minimum Bac +2/+3 dans le domaine des ressources humaines.
• Expérience dans un rôle similaire en formation appréciée.
• Capacité à suivre et appliquer des réglementations.

Responsabilités

• Gérer les procédures et dispositifs de formation en conformité.
• Produire des documents et outils en matière de formation.
• Conseiller les services sur les actions de formation.

Connaissances

Connaissance en matière de formation

Maîtrise de Microsoft 365

Bonne connaissance des collectivités territoriales

Formation

Diplôme de niveau Bac +2/+3 dans le domaine RH

Description du poste

Dans le cadre de la mise en œuvre de la loi d'orientation des mobilités, le SYTRAL (Syndicat Mixte des Transports pour le Rhône et l'Agence Lyonnaise) est devenu au 1er janvier 2022 l'Autorité organisatrice des mobilités des territoires lyonnais, dénommée « SYTRAL Mobilités ». Désormais établissement public local à caractère administratif, ses missions couvrent un bassin de mobilité élargi comprenant 13 collectivités du Rhône, desservant 263 communes sur un territoire de plus de 1,8 million d'habitants. En plus des missions initiales d'organisation des services de transports réguliers (réseaux TCL, Libellule et cars du Rhône), des services de transports scolaires (réseau Cars du Rhône), des services de transport à la demande (réseaux Libellule, Cars du Rhône, services Optibus) et de la liaison Rhône Express entre Lyon et l'aéroport Saint‑Exupéry, SYTRAL Mobilités assure des missions de conseil, de coordination, de planification et d'animation du territoire en matière de mobilité. Son objectif majeur est d'offrir la meilleure offre transport pour les habitants et sa politique d'aménagement des transports urbains et interurbains repose sur un maillage territorial fort ainsi qu'une liaison entre les différents pôles d'activités.

Sur le mandat 2021‑2026, un plan d'investissement sans précédent de plus de 2,55 milliards d'euros est engagé pour développer massivement le réseau en infrastructures, en systèmes et en matériel roulant durable, afin de répondre à l'urgence climatique. SYTRAL Mobilités est un levier économique, social et durable de l'agglomération lyonnaise.

Responsabilités principales

• Assurer la gestion de l'ensemble des procédures et/ou dispositifs relatifs à la formation, en garantissant leur conformité avec les règles en vigueur et leur cohérence avec les lignes directrices de gestion de SYTRAL Mobilités ; assurer un rôle de conseil et d'accompagnement auprès des services et agents en matière de développement des compétences.

Activités principales

1– Gérer et suivre les procédures et/ou dossiers liés à son domaine d'intervention

• Participer à la définition de la politique de formation (appui à la définition des orientations stratégiques, règles d'accès et obligations, hiérarchisation des besoins et structuration de l'offre ...) et la promouvoir ; mettre en œuvre et suivre le plan de formation (suivi du budget, planification, logistique, invitations ...); réaliser l'ouverture et le bilan des actions de formation, dans une perspective d'évaluation et d'ajustement du plan de formation (en fonction des résultats); suivre les dispositifs individuels de formation (bilan de compétences, VAE, CPF ...) et les formations obligatoires; élaborer des parcours individuels de formation, le cas échéant en lien avec la référente parcours professionnels et GPEEC; organiser les consultations des organismes, sélectionner et suivre les prestataires dans le cadre de marchés; assurer un suivi et un reporting régulier auprès de sa hiérarchie (tableaux de bord ...).

2– Produire les documents et outils liés à la formation et à la prévention

• Rédiger et mettre à jour les documents structurants en matière de formation (plan de formation, règlement ...); concevoir des outils d'identification des besoins et d'évaluation des dispositifs existants; élaborer des rapports, bilans, synthèses, statistiques, supports de sensibilisation et de communication interne ou tout autre document lié à son domaine; créer et mettre à jour des procédures et outils.

3– Conseiller et appuyer les services et les agents sur les aspects relatifs à la formation

• Analyser les demandes et/ou problématiques, définir les besoins, proposer des actions de formation et/ou solutions opérationnelles; conseiller les agents et les encadrants sur leurs parcours de formation et les dispositifs.

Activités secondaires

• Assurer une veille juridique et technique dans ses domaines d'intervention; participer au réseau des responsables formation; animer et mettre à jour l'intranet; contribuer à la préparation du budget.

Lieu

Position : 21 Boulevard Vivier Merle 69003 Lyon – à proximité de la gare Part-Dieu

Temps de travail : 35 h (7 h/j) ; 37 h 30 (7 h 30/j + 15 jours de RTT) ; ou 38 h 45 (7 h 45/j + 22 jours de RTT)

Poste ouvert au télétravail : jusqu'à 2 jours par semaine sans conditions d'ancienneté

Rémunération : statutaire, RIFSEEP (IFSE et CIA), prime de fin d'année, carte tickets‑restaurant, adhésion au Comité Social de la Métropole de Lyon (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides ...)

Poste ouvert aux contractuels : il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique.

Compétences (SAVOIR)

• Diplôme de niveau Bac +2/+3 min (DUT/BTS, licence pro) dans le domaine RH.
• Connaissance en matière de formation et expérience dans une fonction similaire.
• Maîtrise de Microsoft 365 et des logiciels métiers concernés.
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.

Compétences techniques et comportementales (SAVOIR‑FAIRE ET SAVOIR‑ÊTRE)

• Savoir mettre en œuvre les procédures liées à son domaine d'intervention.
• Savoir gérer plusieurs dossiers simultanément, en adaptant cette gestion en fonction des priorités.
• Savoir communiquer et expliciter des informations de manière fiable et précise (à l'écrit et à l'oral).
• Savoir suivre, interpréter et appliquer la réglementation relative à son domaine d'intervention.
• Savoir rédiger et mettre en forme tous types de documents (actes, pièces, synthèses, courriers ...).
• Savoir rechercher des informations afin de pouvoir assurer des missions de conseil.
• Savoir élaborer et mettre à jour des tableaux de bord, des outils d'analyse ou de reporting.
• Savoir travailler en transversalité et en collaboration avec plusieurs services.
• Capacité d'analyse et de synthèse.
• Organisation et rigueur.
• Sens du relationnel (écoute, pédagogie ...).
• Capacité d'adaptation et esprit d'initiative.
• Réactivité.
• Confidentialité et discrétion professionnelles.

Notre mission principale

Développer les transports en commun de la Métropole de Lyon et des territoires lyonnais (262 communes et plus de 1,9 million d'habitants). L'objectif majeur de SYTRAL Mobilités est d'offrir une offre de transport performante et adaptée aux besoins de tous les habitants et de tous les territoires pour renforcer l'usage des modes alternatifs à la voiture individuelle.

Développer un réseau multimodal attractif, maillé et performant accessible à toutes et tous : rencontrer trois vœux – rééquilibrer les modes de déplacements en offrant un panel de solutions alternatives équilibré pour les habitants, mettre en place des transports en commun performants à énergie propre, aménager l'espace pour favoriser la cohésion sociale et l'attractivité des territoires.

SYTRAL Mobilités délègue l'exploitation des réseaux à des opérateurs privés et publics dans le cadre de délégations de service public ou de marchés publics.

Nous recrutons des fonctionnaires ou contractuels, déjà plus de 280 agents travaillent au sein de SYTRAL Mobilités !

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