Gestionnaire de Copropriétés - Agent IPI H/F/X

VAL CLAIR IMMOBILIER; Rosières; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence immobilière recherche un Gestionnaire de Copropriétés à temps partiel pour gérer la documentation, le budget et les aspects techniques des copropriétés. Le candidat doit avoir au moins 2 ans d'expérience dans ce domaine et être capable de travailler en étroite collaboration avec l'équipe comptabilité. Une bonne maîtrise du français est essentielle, et des connaissances en néerlandais sont un plus.

Prestations

Mise à disposition de matériel informatique

Rémunération évolutive

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience en gestion de copropriétés.
• Motivation et implication requises.
• Compétences linguistiques en français C2 et néerlandais B2 souhaitables.

Responsabilités

• Gérer la documentation comptable et légale.
• Assurer la préparation et la gestion du budget des copropriétés.
• Effectuer des visites des bâtiments pour évaluer les besoins en réparation.

Connaissances

Gestion de copropriétés

Communication

Compétences financières

Compétences techniques

Formation

Diplôme supérieur non universitaire

Description du poste

Gestionnaire de Copropriétés - Agent IPI H/F/X

• Temps de travail : Travail à temps partiel
• Type de contrat : Independant
• Permis de conduire : B
• Famille de métiers : Immobilier, assurances, finance et droit / Immobilier
• Nombre d'années d'expérience : Minimum 2 ans d'expérience

Description de l'entreprise

Val Clair immobilier est une agence immobilière à taille humaine, créée en 2019 et spécialisée en gestion de copropriétés.

L'objectif de votre mission sera de travailler en étroite collaboration avec le responsable de l'agence, le service comptabilité et le(s) gestionnaire(s) dans la gestion quotidienne des copropriétés.

Voici quelques exemples des tâches à réaliser:

Au niveau administratif :

Réponse aux appels entrants.

Réception et traitement des courriers/emails entrants.

Préparation de réunions (Conseils de copropriété, Assemblées Générales), convocation, participation et rédaction des procès-

verbaux ou rapports.

Contrôle, édition et expédition des documents comptables et légaux.

An niveau financier :

En étroite collaboration avec l'équipe comptabilité, assurer la préparation et la gestion du budget (recettes et dépenses) des copropriétés.

Assumer la gestion des fonds de roulement et fonds de réserve.

Vérifier la correspondance des factures avec les devis et contrats signés.

S'assurer du paiement des charges par les copropriétaires et suivre la procédure de rappel de

paiement.

En dernier recours, assurer le recouvrement forcé des charges impayées.

Au niveau technique :

Se rendre de manière périodique dans les différents bâtiments.

Faire réaliser les éventuels travaux de réparation et/ou de rénovation.

Lancer des appels d'offres et en assurer le suivi.

Rédiger des bons de commande de travaux.

Contrôler et réceptionner des travaux.

Déclarer et gérer les sinistres auprès des courtiers en assurances.

Au niveau juridique :

Effectuer une veille juridique.

Assurer le suivi des contrats de fourniture régulière.

Assurer le respect des statuts et du Règlement d'Ordre Intérieur.

Agent IPI spécialisé en Gestion de copropriétés

Au moins 2 ans d'expériences comme gestionnaire de copropriétés

Motivé et impliqué.

• Supérieur non universitaire

Compétences linguistiques

Français (requis)

• Comprendre : Expérimenté + (C2)
• Écrire : Expérimenté + (C2)
• Lire : Expérimenté + (C2)
• Parler : Expérimenté + (C2)

Néérlandais (atout)

• Comprendre : Indépendant + (B2)
• Écrire : Indépendant + (B2)
• Lire : Indépendant + (B2)
• Parler : Indépendant + (B2)

Avantages du poste

Agence à taille humaine ;

Mise à disposition de matériel informatique & GSM ;

Rémunération évolutive ;

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