Gestionnaire Conseil Action Sociale (H/F)

CAISSE D ALLOCATIONS FAMILIALES DES PYRE; Pau; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de services sociaux recherche un Gestionnaire Conseil Action Sociale pour gérer administrativement et financièrement les demandes de financement. Vous serez responsable d'assurer la conformité des dossiers et de travailler étroitement avec les partenaires. Le poste nécessite une expérience administrative d'au moins un an et des compétences en gestion. L'environnement de travail est agréable avec une rémunération de 1917 € brut par mois sur 14 mois, horaires flexibles, et options de télétravail.

Prestations

Horaires flexibles

RTT

Télétravail possible

Chèques-déjeuner de 11,52 €

50 % abonnement transport

Forfait mobilités durables

Mutuelle d'entreprise

Qualifications

• 1 an d'expérience administrative est indispensable.
• Capacité à gérer des demandes de subventions et à assurer le suivi financier.

Responsabilités

• Pré-analyser les demandes de subventions pour vérification.
• Gérer les dossiers dans MAIA et assurer leur traçabilité.
• Saisir les décisions et notifier les partenaires après validation.

Connaissances

Calculer les marges, la rentabilité d'un produit ou d'une activité

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Offre n° 201TXFB
Gestionnaire Conseil Action Sociale (H/F)

Le Service aux Partenaires accompagne trois grandes catégories d'acteurs : - les partenaires institutionnels départementaux (Préfecture, Conseil départemental, Éducation nationale, MSA, etc.) dans le cadre du Schéma Départemental des Services aux Familles (SDSF) ; - les collectivités territoriales (communes, EPCI) dans le cadre des Conventions Territoriales Globales (CTG) ; - les partenaires gestionnaires d'équipements ou de services (crèches, accueils deloisirs, centres sociaux, associations.).

Au sein de ce service, le pôle des aides financières collectives est chargé de l'instruction et du suivi des demandes de financement déposées par les partenaires. Il est composé de deux entités : une équipe dédiée à la gestion des prestations et au conventionnement des partenaires ; la cellule Subventions - Prêts Collectifs (SPC), en charge de l'instruction et du suivi des demandes de subventions et de prêts collectifs. Dans ce cadre, le gestionnaire conseil action sociale joue un rôle clé dans le traitement, le suivi et la sécurisation administrative des dossiers de financement.

Mission principale : Le poste vise à intégrer le pôle des Aides Financières Collectives (AFC), au sein de la cellule Subventions - Prêts Collectifs (SPC). Le gestionnaire conseil action sociale est chargé d'assurer la gestion administrative et financière des demandes de subventions et de prêts déposées par les partenaires de la CAF des Pyrénées-Atlantiques (CAF64), en garantissant la fiabilité, la conformité et la sécurisation des dossiers tout au long du circuit d'instruction et de paiement.

Activités : Pré-analyser les demandes de subventions : vérification de la complétude et de la cohérence des pièces administratives et financières ; Créer et gérer les dossiers dans MAIA, l'outil de gestion des aides financières ; « Safiriser » des demandes : numérisation, enregistrement et traçabilité dans le système d'information interne ; Saisir les décisions après passage en commission ou en délégation ; Notifier les décisions aux partenaires et envoyer des notifications de paiement après validation ; Préparer les conventions selon le montant des subventions accordées ; Saisir les ordonnancements pour le versement des aides ; Relancer les bilans : - pour les aides de fonctionnement validées en N-1 - pour les factures relatives aux aides d'investissement des années antérieures ; Pré-analyser les bilans en vue du paiement des soldes ; Assurer des missions administratives liées au fonctionnement du service : gestion des prestations de services accordées aux partenaires afin de participer au financement des équipements et services à destination des familles, rédaction des documents supports, classement, archivage, suivi d'indicateurs.

Type de contrat CDI
Contrat de travail, durée du travail 35H/semaine, travail en journée.

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1917.00 Euros sur 14 mois
• Un cadre de travail agréable, en cœur de ville, horaires flexibles, RTT, télétravail possible, chèques‑déjeuner de 11,52 €, 50 % abonnement transport, forfait mobilités durables, mutuelle d'entreprise

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) – administratif. Cette expérience est indispensable.

Compétence

• Calculer les marges, la rentabilité d'un produit ou d'une activité.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Distribution sociale de revenus.

Employeur

100 à 199 salariés

Soudée autour des valeurs du service public, la CAF des Pyrénées‑Atlantiques œuvre au quotidien pour améliorer la vie des familles et renforcer le lien social sur le territoire. Elle agit à travers – le versement de prestations légales, d'aides sociales et individuelles – l'accompagnement et le soutien de nombreux partenaires institutionnels et associatifs – l'implication dans des actions locales en faveur des familles (parentalité, accueil du jeune enfant, inclusion sociale).