Gestionnaire charges H/F

Vilogia; Armentières; Sur place; EUR 30 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion immobilière recrute un gestionnaire des charges à Armentières. Vous serez responsable de la régularisation des charges locatives et assurerez la fiabilité du quittancement. Le candidat idéal a 2 à 3 ans d'expérience et un Bac +2 en gestion ou comptabilité. Rejoignez une société dynamique qui gère plus de 85 000 logements.

Qualifications

• Minimum 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Bonne communication et rigueur nécessaires.
• Capacité d'analyse et curiosité appréciées.

Responsabilités

• Assurer la régularisation des charges.
• Vérifier la cohérence des calculs.
• Supporter les collaborateurs dans leurs missions.

Connaissances

Communication

Rigueur

Analyse

Formation

Bac +2 en gestion immobilière ou comptabilité

Description du poste

Rattaché au Responsable d'équipe, vos principales missions sont :

1. S'assurer des montants et de l'aspect régularisable des charges dans l'historique comptable.
2. S'assurer des bases de répartition des charges récupérables dans l'outil de gestion.
3. Effectuer les rapprochements entre les charges constatées et les provisions locatives facturées.
4. Réaliser les opérations de pointage comptable.
5. Calculer les régularisations des charges.
6. Vérifier la cohérence des calculs.
7. Analyser l'évolution des charges entre N et N-1 (voire plus de deux ans).
8. Réajuster les provisions de charges des locataires, sur les quittancements futurs, en fonction de la régularisation calculée.
9. Supporter les collaborateurs des agences dans leurs missions.
10. Fournir des réponses concernant les provisions et régularisations de charges mensuelles.
11. Assister les agences lors des contrôles de charges demandés par les associations ou locataires.
12. Préparer les documents et être disponible lors des contrôles.
13. Rassembler et renseigner les données nécessaires pour le calcul des provisions de charges et de loyer lors des relocations.
14. Mettre à jour la codification du patrimoine dans l'outil de gestion.
15. Référencer les logements dans le registre national.
16. Intégrer les données lors du rachat de patrimoine et garantir le premier quittancement.
17. Saisir les paiements locataires (chèques, CCP, Eficash, CB, etc.).

En complément, vous participerez également à la gestion du quittancement et du compte client :

1. Garantir la fiabilité du quittancement.
2. Manipuler les rubriques de quittancement dans la base patrimoine.
3. Contrôler les avis d'échéance.
4. Suivre l'opérationnalité des actions SLS/OPS.
5. Suivre les encaissements.
6. Assurer la fiabilité du compte client en lien avec les services concernés.

Expérience

De 2 à 3 ans minimum dans un poste similaire, avec un niveau Bac +2 en gestion immobilière ou comptabilité. Vous êtes un bon communicant, rigoureux, anticipatif, avec un goût pour l'analyse et la curiosité, ce qui vous permettra de vous épanouir dans ce métier passionnant. Poste basé à Armentières en CDI.

Autres informations

Le Groupe Vilogia est un acteur majeur de l'habitat, gestion de plus de 85 000 logements et construction de plus de 2 000 logements par an à l'échelle nationale.