GESTIONNAIRE CARRIERE, RECRUTEMENT ET REMUNERATION H / F

Agence Régionale de Santé Occitanie; Montpellier; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence régionale de santé à Montpellier recherche un gestionnaire pour gérer la paie, les carrières et le recrutement. Le candidat idéal doit maîtriser la fonction publique et les réglementations applicables. Ce poste à temps plein nécessite une bonne capacité d'organisation, un sens du relationnel, et une autonomie importante.

Qualifications

• Connaissance juridique.
• Maîtrise de la réglementation paye et rémunération.

Responsabilités

• Préparer et mettre en oeuvre le calcul de la paie.
• Gérer les dossiers individuels des agents et produire les actes administratifs.
• Analyser la demande pour le recrutement et publier les offres d'emploi.

Connaissances

Maîtrise du statut de la fonction publique et des règles applicables UCANSS

Rédaction administrative

Gestion du pack office (word, excel, etc)

Description du poste

Description de la mission

Activités principales :

Gestion de la paie

• Préparer et mettre en oeuvre le calcul de la paie en prenant en compte les modifications intervenant au cours du mois
• Saisir les éléments variables de paie
• Assurer un contrôle de cohérence en binôme avec une seconde gestionnaire
• Suivre et compléter les tableaux de bords relatifs à votre portefeuille de gestion
• Mettre à jour les tableaux de bord et SIRH relatifs

Gestion de la carrière

• Gérer et suivre les campagnes d’avancements, de promotion et des régimes indemnitaires
• Gérer les dossiers individuels des agents et production des actes relatifs aux différentes positions administratives lors du déroulement de carrière
• Elaborer, suivre et renouveler les contrats de droit public et de droit privé
• Gérer les éléments relatifs au temps de travail
• Gérer et instruire les demandes de télétravail et produire les documents correspondants
• Gérer les éléments relatifs à l’absentéisme ainsi qu’à la maladie et réaliser le lien avec les instances concernées d’une part mais également avec la médecine de prévention et la conseillère régionale de prévention
• Paramétrer les outils relatifs à la campagne d’entretien professionnel et la déployer sur son portefeuille d’agents
• Gérer la campagne annuelle CET et suivi des comptes individuels CET, la campagne de contrôle annuel du versement transport et du SFT
• Gérer les demandes de retraites et retraite pour invalidité
• Produire les actes administratifs relatifs aux différentes thématiques, dans les délais prévus, conformément aux dispositions réglementaires et aux consignes hiérarchiques
• Mettre à jour les tableaux de bord et SIRH relatifs

Gestion du recrutement

• Analyser la demande afin de définir une stratégie de diffusion adaptée
• Publier les offres d’emploi, réceptionner et trier les candidatures via le module SOLARHS recrutement
• Communiquer sur l’état d’avancement de la procédure de recrutement auprès des directions
• Accompagner les directions lors des entretiens de recrutement et sensibiliser aux éléments réglementaires et préalables essentiels
• Accompagner la décision de recrutement et s’assurer des retours auprès des candidats
• Assurer la négociation avec le candidat retenu en lien avec la politique statutaires et contractuelles de l’Agence
• Constituer un vivier pertinent de candidats
• Réaliser les opérations administratives liées à la prise en charge de l’agent en paie et mettre à jour les tableaux de bord et SIRH relatifs
• Suivre les périodes d’essai et les visites médicales d’embauche
• Réaliser régulièrement la journée d’accueil des nouveaux arrivants
• Gérer et suivre les recrutements des stagiaires, apprentis et CIFRE
• Être force de proposition afin d’améliorer l’attractivité et la marque employeur de l’ARS
• Participer à des salons de l’emploi

Profil

Savoir :

• Maîtrise du statut de la fonction publique et des règles applicables UCANSS
• Maîtrise de la réglementation paye et rémunération
• Connaissance juridique
• Rédaction administrative
• Gestion du pack office (word, excel, etc)

Savoir Faire :

• Rédiger, mettre en forme des documents ou actes administratifs
• Gérer les priorités et respecter les délais
• Agir en autonomie et rendre compte à la hiérarchie
• Mener des entretiens de recrutement
• Mettre à jour les SIRH, tableau de bord et réaliser des extractions

Savoir être :

• Sens des relations humaines
• Qualités relationnelles et sens du partenariat
• Sens du travail en équipe
• Adaptabilité
• Diplomatie et discrétion
• Secret professionnel

Catégorie : Temps plein

Oui