Gestionnaire Back Office H / F

Præmia REIM; Vanves; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de gestion située à Vanves recherche un(e) contrôleur(e) des opérations pour superviser la conformité et la cohérence des actes de gestion. Le candidat idéal aura un Bac +3 dans un domaine pertinent et de l'expérience en contrôle ou finance. Les responsabilités incluent la vérification des dossiers de souscription, la gestion des distributions et l'amélioration des processus internes. Des compétences en Pack Office et une certification AMF sont nécessaires, avec possibilités d'accompagnement pour l'obtention de la certification.

Qualifications

• Issu(e) d'une formation Bac +3 en gestion, finance, comptabilité ou contrôle de gestion.
• Une première expérience dans un environnement bancaire, financier ou immobilier serait un plus.
• Maîtrise du Pack Office requise.

Responsabilités

• Vérifier la conformité des dossiers de souscription et de retrait.
• Gérer les cut-offs mensuels des SCPI.
• Participer à la tenue du carnet d'ordres.

Connaissances

Rigueur

Analyse de données chiffrées

Proactivité

Travail en équipe

Formation

Bac +3 en gestion, finance, comptabilité ou contrôle de gestion

Outils

Pack Office

UNICIA

Salesforce

Description du poste

Intégré(e) à la Direction de la Relation Clients, rattaché(e) au sein du pôle Contrôle des Opérations, vous intervenez en soutien du contrôle des opérations de gestion réalisées sur les fonds (SCPI, SCI). Vous êtes garant(e) de la conformité, de l'exhaustivité et de la cohérence des actes de gestion, dans le respect des procédures internes, des délais impartis et dans une démarche continue de qualité et de satisfaction client.

Vous rejoignez une équipe à taille humaine de 4 collaborateurs, dans un environnement stimulant et en forte évolution.

À ce titre, vos missions principales sont les suivantes :

Contrôle des opérations de gestion :

• Vous vérifiez la conformité des dossiers de souscription, de retrait ainsi que la présence des pièces justificatives requises.
• Vous assurez la cohérence des modifications des données clients saisies par le service client (vérification des pièces, données saisies, dates, traitements spécifiques).
• Vous gérez les cut-offs mensuels des SCPI.
• Exécution et mise en paiement des demandes de retraits

Suivi des distributions et régularisations :

• Vous traitez le règlement des distributions trimestrielles pour nos SCPI et FIA, en lien avec la comptabilité et la trésorerie.
• Vous suivez et contrôlez les régularisations de dividendes, en veillant à la bonne application des règles de gestion.

Marché secondaire et registres :

• Vous participez à la tenue du carnet d'ordres
• Vous vérifiez la conformité des ordres d'achat et de vente ainsi que la présence des pièces justificatives requises.
• Vous réalisez les confrontations mensuelles et la mise en paiement

Support et amélioration continue :

• Vous traitez les demandes reçues via la boîte mail dédiée au pôle Contrôle.
• Vous répondez aux sollicitations des services internes (service client, juridique, comptabilité, middle office) et participez activement à l'amélioration des processus de contrôle et de traitement.
• Vous réalisez un reporting régulier de l'activité

D'autres missions pourront également vous être confiées en fonction des besoins de l'activité.

Issu(e) d'une formation Bac +3 en gestion, finance, comptabilité ou contrôle de gestion, vous avez un goût prononcé pour le contrôle, les procédures réglementaires et l'analyse de données chiffrées.

Une première expérience dans un environnement bancaire, financier ou immobilier serait un plus.

Vous êtes rigoureux(se) et méthodique, qualités essentielles pour garantir la fiabilité des contrôles et le respect des procédures internes. Vous faites preuve d'un solide esprit d'analyse, indispensable pour détecter les incohérences, comprendre les enjeux des opérations, et assurer la cohérence des dossiers.

Vous êtes proactif(ve) : vous anticipez les besoins, alertez en cas d'anomalie, et proposez des améliorations dans une logique d'efficacité et de qualité. Autonome tout en appréciant le travail en équipe, vous êtes à l'aise avec les chiffres, organisé(e) et investi(e) dans vos missions, en synergie avec les autres services.

Vous maîtrisez le Pack Office. La certification AMF est requise (possibilité de l'obtenir à l'embauche avec accompagnement).

La connaissance des outils UNICIA et Salesforce, ainsi qu'une connaissance de l'univers des SCPI et du cadre réglementaire des sociétés de gestion de portefeuille, seraient également appréciées.