Gestionnaire Appels d'offres - service Achat (H/F)

Talents ADV Supply; Grand Est; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement spécialisé recherche un Gestionnaire Appels d'offres à Grand Est. Vous aurez pour mission de formaliser les procédures d’achats et de gérer les appels d'offres. Idéalement, vous avez une formation en bureautique avec de solides compétences organisationnelles. Ce poste offre des avantages tels qu'une mutuelle gratuite et des jours de télétravail après un an d'ancienneté.

Prestations

Mutuelle gratuite

28 jours de congé

10 jours de télétravail après un an

CET accessible après un an

Qualifications

• Connaissances en matière de commande publique et privée/droit.
• Capacité à accomplir les formalités administratives convenablement.

Responsabilités

• Formaliser les étapes des procédures d’achats.
• Gérer les tableaux de bord du service.
• Assister à la mise en œuvre des consultations des entreprises.
• Formaliser les décisions de la Commission d’Appels d’Offre.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Bonne expression écrite

Sens de l’organisation

Esprit d’équipe

Discrétion

Qualités rédactionnelles

Formation

Formation en bureautique ou administration

Description du poste

Gestionnaire Appels d'offres - service Achat (H/F) #71337

Offre publiée le 19/09

Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain, vous propose des offres d’emploi ciblées dans ces domaines.

Les missions principales pour le poste Gestionnaire Appels d'offres - service Achat (H/F)

Pour l'un de nos clients, acteur sur le marché public, nous recherchons un Gestionnaire Appels d'offres, chargé de:

- Formaliser les différentes étapes des procédures d’achats (préparation, mise en forme, suivi et archivage), de la constitution du dossier de consultation à la notification des marchés ainsi que le suivi de leur exécution (reconduction, avenants, sous-traitance …).

- Prendre en charge l’intégration et le suivi des données relatives à l’ensemble des marchés (travaux, maintenance, services …)

- Tenir les tableaux de bord relatifs à l’activité du service. Il gère le secrétariat de la Commission d’Appels d’Offres et du Comité Technique.

- Assister la mise en œuvre de la consultation des entreprises (constitution du dossier de consultation, publication, s’assurer de la réponse aux questions des candidats, ouverture des plis, vérification des pièces candidatures et offres, convocations en vue des négociations)

- Convoquer les CAO et CT, formalisation des PV

- Formalisation des décisions de la CAO et du CT (attribution, demande de complément d’offre, offre irrégulière et inappropriées, anormalement basses, offres non retenues, réponses aux demandes d’infos complémentaires suite rejet de l’offre …)

- Actes liés à l’exécution des marchés

- Constituer les dossiers assurance dommage ouvrage

- Publication des données essentielles

- Saisie des avenants, des sous-traitants, cautions, garanties à première demande, reconductions, révisions….

- Etablir les bons de commande et assurer le traitement des factures du service achats

Le profil recherché

Profil recherché:

Formation en bureautique ou administration avec des connaissances en matière de commande publique et privée/droit idéalement

Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques - Bonne expression écrite - Savoir accomplir les formalités administratives dans le respect des procédures et méthodologies.

Compétences relationnelles : - Grand sens de l’organisation et de la rigueur - Esprit d’équipe - Aisance relationnelle - Discrétion - Loyauté - Qualités rédactionnelles

• 1 vendredi sur 2 non travaillé
• Mutuelle gratuite
• 28 jours de congé
• CET accessible au bout d’un an ancienneté
• 10 jours de télétravail dans l’année accessibles au bout d'un an d'ancienneté

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Candidature simplifiée, sans lettre de motivation

1 seul entretien avec le cabinet avant de rencontrer nos clients

Suivi de A à Z, jusqu’à la fin de la période d’intégration

Ce que nos candidats disent de nous

Une bonne expérience, un réel suivi dans nos recherches, une réelle communication sur ce que l’on recherche et/ou on recherche, un large ...

Une équipe très réactive , professionnelle , a l’écoute , avec un vrai échange, qui suit l’évolution du candidat , donne de ...

J’ai eu la chance d’être accompagnée par une équipe disponible, à l’écoute et vraiment impliquée. Je suis très contente de mon expérience ...

Entreprise très professionnelle, à l’écoute et qui suit réellement ses candidats.