Gestionnaire Appels d'Offres H / F

Maïki; Montigny-le-Bretonneux; Sur place; EUR 34 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Montigny-le-Bretonneux recherche un coordinateur d'appels d'offres. Vous serez responsable de la gestion complète du processus, incluant la conformité des réponses et la coordination avec les équipes internes. Un Bac +2 et une expérience en appel d'offres sont indispensables. Le salaire proposé se situe entre 34K€ et 38K€ brut annuel. Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.

Qualifications

• Première expérience réussie en appel d'offres requise.
• Aisance avec les chiffres (prix, marge).
• Capacité à travailler en équipe et rigueur.

Responsabilités

• Gérer le processus complet des appels d'offres.
• Assurer la conformité des réponses aux cahiers des charges.
• Coordonner l'action des services internes.

Connaissances

Analyse des chiffres

Coordination des services internes

Relationnel

Utilisation du Pack Office

Formation

Bac +2, type BTS gestion PME / PMI

Outils

Pack Office

Description du poste

Overview

Votre rôle : Vous assurez la gestion complète du processus des appels d'offres, allant de l'identification des AO jusqu'à la constitution des dossiers de réponse. Garant de la conformité de la réponse aux cahiers des charges, il assure la coordination avec les commerciaux, les autres services internes, et les clients si besoin.

Responsabilités

• Télécharger le cahier des charges et le dossier de réponse
• Ouvrir le dossier dans le système d'information et remplir une synthèse des principaux critères de l'AO (rappel des délais, identification des gammes, produits, et secteurs concernés)
• Suivre les délais de réponse et relancer les commerciaux si nécessaire
• Constituer le dossier administratif de réponse dans sa totalité
• Suivre la notification pour clôture de l'AO et réclamer, en cas de refus, le motif, le nom des concurrents retenus et leurs prix
• Suivre les reconductions et en informer le commercial et son directeur régional

Avantages et Salaire

Fixe entre 34K€ et 38K€ brut annuel selon expérience

Profil et compétences

• Diplômée d'un Bac +2, type BTS gestion PME / PMI ou assistante de gestion, vous avez IMPERATIVEMENT une première expérience réussie en appel d'offres.
• Orienté(e) business, votre esprit d'analyse et votre aisance avec les chiffres (prix, marge) constitueront de réels atouts
• Doté(e) d'un bon relationnel, vous savez coordonner l'action des services internes afin de garantir le respect des délais et la qualité des dossiers d'offres
• Pour mener à bien les missions confiées, le Pack Office (notamment Excel), logiciel de gestion et l'environnement internet n'ont plus de secret pour vous
• D'un naturel positif, orienté(e) clients, vous êtes également rigoureux, et aimez travailler en équipe
• Information complémentaire : poste ouvert aux personnes en situation de handicap