Gestionnaire Appel d'Offres H / F

Cabinet 360°; Arras; Sur place; EUR 27 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Une PME dynamique située à Arras recherche un(e) Gestionnaire appel d'offres en CDI. Vous serez responsable de la gestion complète des appels d'offres publics, de la veille à la soumission des dossiers. Le candidat idéal a entre 2 à 5 ans d'expérience, une bonne connaissance des marchés publics, et maîtrise Excel. Ce poste vous permettra d'apporter vos idées et de contribuer à l'amélioration continue des processus internes.

Qualifications

• Diplômé(e) d'une formation supérieure en commerce, gestion, administration ou équivalent.
• Expérience de 2 à 5 ans minimum sur un poste similaire.
• Bonne connaissance des procédures d'appels d'offres.

Responsabilités

• Assurer la veille des appels d'offres.
• Analyser les dossiers de consultation.
• Constituer les dossiers de réponse.
• Lancer et coordonner les groupes de travail.

Connaissances

Connaissance des marchés publics

Capacités rédactionnelles

Esprit d'analyse

Maîtrise d'Excel

Autonomie

Formation

Diplôme en commerce, gestion ou administration

Outils

Excel

Description du poste

Les marchés publics n'ont pas de secret pour vous ?

Vous recherchez un poste complet dans lequel vous gérez des dossiers de A à Z, de la veille jusqu'à la soumission des offres ?

Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine ?

Alors cette offre est pour vous !

Je suis missionnée par mon client, PME située sur le secteur à proximité de Lens (62), pour recruter leur(e) futur(e) Gestionnaire appel d'offres en CDI.

Dans le cadre d'une création de poste, vous rejoignez l'équipe Achats. Vous êtes responsable de la gestion complète des dossiers d'appels d'offres publics. Au delà de la constitution du dossier de réponse, votre rôle est complet et vous êtes aussi en charge de veiller à la bonne application des marchés et de coordonner les dossiers en interne.

Vos missions :

• Assurer la veille des appels d'offres via les plateformes des marchés publics et identifier les appels d'offres pertinents
• Analyser les dossiers de consultation et identifier les exigences administratives, techniques et commerciales
• Lancer et coordonner les groupes de travail en interne afin de coordonner les réponses aux offres avec les autres services (commerce, logistique, achats)
• Présenter les synthèses de réponse à la direction
• Constituer les dossiers de réponse : collecte des pièces administratives, rédaction et mise en forme, mise à jour des documents
• S'assurer de la réponse aux appels d'offres dans les délais
• Réaliser le suivi des conditions commerciales des offres et s'assurer de la bonne application en interne des conditions demandées par les clients
• Réaliser les statistiques clients dans le cadre du suivi du marché
• Mettre en place un reporting de l'activité

Le profil recherché :

Diplômé(e) d'une formation supérieure en commerce, gestion, administration, ou équivalent, vous bénéficiez d'une expérience réussie de 2 à 5 ans minimum sur un poste similaire.

Vous avez une bonne connaissance des marchés publics et des procédures d'appels d'offres (marché à procédures adaptées, marché de gré à gré, marché mono-attributaire, marché subséquent).

Vous possédez un bon esprit d'analyse et de solides capacités rédactionnelles.

Vous maîtrisez Excel et notamment l'utilisation des tableaux croisés dynamiques (gestion des grilles tarifaires).

Rigoureux(se), vous savez vous organiser de manière autonome et anticiper les échéances afin de répondre aux dossiers dans les délais.

Enfin, vous êtes force de proposition et êtes inventif(ve) afin d'identifier des axes d'amélioration dans les réponses aux appels d'offres, notamment afin de mettre en avant les atouts de l'entreprise.

Vous rejoignez une entreprise à taille humaine, dans un secteur d'activité dynamique. La société se structure et vous pourrez apporter votre pierre à l'édifice en participant à la mise en place d'outils et de process sur votre périmètre.

Les conditions :

• Poste en CDI
• 35 heures du lundi au vendredi
• Présentiel
• Rémunération proposée autour de 30K€ annuels bruts, à déterminer en fonction du profil

Vous vous reconnaissez dans ce profil ?

Alors postulez sans attendre !