Gestionnaire ADV en INTERIM à Boulogne (H/F)

DYNAMIS - INTERIM; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 36 000 - 38 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un Gestionnaire ADV pour gérer le périmètre administratif et financier des missions à Boulogne-Billancourt. Vous serez responsable de la facturation, de la gestion des litiges et du suivi administratif. Une première expérience de 2-3 ans dans le service est requise, ainsi qu'une formation en gestion. Le poste est en intérim avec un salaire brut annuel de 36 000 à 38 000 Euros.

Prestations

Ticket restaurant

Cantine d'entreprise

Horaires flexibles

Qualifications

• Expérience de 2-3 ans dans le secteur du conseil/service requise.
• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Gérer les documents administratifs des dossiers clients.
• Établir la facturation clients et envoyer les factures dématérialisées.
• Gestion des litiges et des fournisseurs.

Connaissances

Esprit d'équipe

Rigueur

Précision

Formation

Formation en gestion, assistanat, ADV

Description du poste

Offre n° 198HQZS
Gestionnaire ADV en INTERIM à Boulogne (H/F)

Au sein d'une équipe de 4 personnes sur le site de Boulogne, vous avez la gestion d'un périmètre national.L'ADV est responsable du bon fonctionnement administratif. Vous êtes l'interface privilégié entre les managers, les clients et les consultants.Vous veillez au bon fonctionnement du suivi des missions d'un point de vue financier, juridique et administratif.Vos missions sont les suivantes :Réceptionner l'information et contrôler la production des consultants:- Collecter les activités des consultants et des fournisseurs.- Vérifier et valider la production des consultants dans l'ERP.Gestion administrative et budgétaire des missions:- Réceptionner les éléments contractuels (contrats, commande, etc..) auprès des clients et/ou des managers, permettant d'établir la facturation.- Saisir les contrats clients et les commandes sur l'ERP.- Suivre avec les managers les éléments de facturation manquant.- Traiter les documents administratifs des dossiers clients.- Classement et Archivage.Etablir la facturation clients en respectant les clôtures calendaires.- Etablir la facturation client.- Envoi des factures dématérialisées- Analyse des FAE/PCA.Gestion des litiges :- Gestion des anomalies de facturation (retour de factures, anomalie nbr de jours facturés, .).Gestion des fournisseurs en respectant les clôtures calendaires :- Analyse des factures fournisseurs (FNP).- Validation des factures fournisseurs avant règlement.- Recouvrement clientProfilDisponible immédiatement, vous avez une première expérience dans le secteur du conseil/service de minimum 2-3 ans.Vous avez une formation validée en gestion, assistanat, adv. Doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et aimez travailler en équipe.Ce poste comporte beaucoup d'échange et de communication avec les équipes internes.Les INFOS en +:- TR ou cantine d'entreprise.- Poste en 39H. Horaires journaliers flexibles.- Ambiance chaleureuse et bienveillante au sein d'une entreprise dynamique.PROCESS RECRUTEMENT:- Un 1er échange téléphonique avec la Responsable du Recrutement interne.- Un entretien sur place avec la Responsable ADV.Si ce poste vous intéresse et que vous vous retrouvez dans cette annonce, alors n'hésitez plus : postulez !

Type de contrat Intérim - 2 Mois
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 36000.0 Euros à 38000.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

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