GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE - H/F

Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble; Grenoble; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble recrute un agent de catégorie C, alliant compétences techniques à une solide expérience en gestion financière et administrative pour des projets immobiliers complexes. La mission inclut la gestion budgétaire, le contrôle des marchés, et la coordination avec divers intervenants, nécessitant rigueur, autonomie et bonnes aptitudes relationnelles.

Qualifications

• Expérience souhaitée dans un poste similaire.
• Familiarité avec le code des marchés publics.
• Capacité à rédiger et mettre en forme des documents financiers.

Responsabilités

• Gérer l’engagement annuel des dépenses prévisionnelles pour les travaux.
• Contrôler les procédures de suivi financier et liquidation.
• Assurer le suivi administratif des marchés de Grands Travaux.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Polyvalence

Bonnes aptitudes relationnelles

Formation

Expérience en gestion administrative/financière

Outils

Word

Excel

Ediflex

Cpage

Description du poste

Préambule :

Le poste relève de la catégorie C de la fonction publique hospitalière. Il requiert néanmoins des compétences techniques et une autonomie importante, avec une forte composante de gestion financière, administrative et réglementaire dans un contexte de projets immobiliers complexes.
Il s’adresse à un agent rigoureux, organisé, familier du fonctionnement de la fonction publique et des marchés de travaux.

Les activités spécifiques du poste :

• Contrôle de l'application des règles, procédures de suivi financier et liquidation dans le suivi travaux des opérations liées au Schéma directeur Immobilier. Gestion et traitement des données/informations.
• Saisie, mise à jour et sauvegarde de données, d'informations, de tableaux. Garantir la spécificité du processus de gestion du suivi financier du contrat en matière de travaux, en collaboration avec les acteurs internes et externes dans un contexte pluriannuel.

Financier et liquidation :

Le poste consiste, au niveau financier, à gérer l’engagement annuel des dépenses prévisionnelles de chaque opération de travaux, à valider les situations de travaux (conformité des factures avec le marché : révision prix, récupération d’avance, avancement selon le contrat), à enregistrer et à payer (gestion des liquidations puis du mandatement). Il sert d’interface entre les titulaires, le CHUGA, les conducteurs d’opérations et la TP.

Il assure également le suivi de la gestion administrative des marchés de Grands Travaux, notamment le calcul des avances, la gestion des réclamations, la notification d’OS de démarrage, modificatif ou de prolongation, le suivi, la notification et l’enregistrement des avenants, la notification de l’agrément de sous-traitance, la réception de chantier, la vérification de tout le processus financier lié à la conclusion du contrat, ainsi que le suivi des garanties bancaires si nécessaire. Il participe à la clôture annuelle de ces grands travaux et au RETEX.

Relations professionnelles spécifiques :

L’agent est en relation avec la trésorerie publique, les référents techniques, juristes, et autres interlocuteurs dans son domaine de compétence.

Profil recherché :

• Catégorie statutaire : Poste de catégorie C.
• Une expérience dans un poste similaire ou dans la gestion administrative/financière de projets est fortement souhaitée.

Les savoir-faire :

• Organiser et classer des données, informations, documents divers (GED).
• Rédiger et mettre en forme des documents relatifs au suivi financier de l’opération.
• Utiliser une procédure et une réglementation liées au suivi.
• Maîtrise des systèmes d’information : Word, Excel, Ediflex, Cpage.
• Connaissance du code des marchés publics.
• Bonnes aptitudes relationnelles, rigueur, organisation, polyvalence, autonomie, loyauté.

Les savoir-être :

• Rigueur, méthode, autonomie, sens de l’organisation, gestion des priorités.
• Aptitude au travail en équipe, autorité et diplomatie.