Gestionnaire Administration du Personnel H/F (H/F)

CDT RELATIONS HUMAINES; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 37 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université renommée à Paris recherche un Gestionnaire Administration du Personnel pour gérer les dossiers des salariés. Le candidat idéal devra avoir un diplôme bac +2 et une expérience significative en gestion administrative. Les compétences requises incluent l'organisation, la gestion des dossiers et une bonne maîtrise d'Excel. Le contrat est en CDI à temps plein avec un salaire annuel brut de 35 000 à 37 000 euros.

Qualifications

• Première expérience professionnelle significative dans la gestion administrative du personnel.
• Bonne capacité d'organisation et suivi des dossiers.
• Aisance en informatique, surtout sur Excel.

Responsabilités

• Constituer les dossiers administratifs des enseignants et du personnel.
• Établir les contrats de travail et autres documents.
• Effectuer les démarches administratives liées aux embauches.

Connaissances

Concevoir des supports de suivi et de gestion

Réaliser des déclarations réglementaires

Formation

Diplôme bac +2

Outils

Excel

Description du poste

Offre n° 197QBMZ
Gestionnaire Administration du Personnel H/F (H/F)

L'Institut Catholique de Paris est une Université fondée en 1875 regroupant 6 facultés, 4 instituts spécialisés et de nombreux centres de recherche.Accueillant près de 10 500 étudiants, il a vocation à former des êtres complets, structurés, aptes à trouver leur voie dans un monde complexe.L'Institut Catholique de Paris est placé sous l'autorité du Saint-Siège et répond aux exigences fixées par la Congrégation pour l'Enseignement Catholique. Ses facultés ecclésiastiques délivrent des diplômes canoniques, visés par le Saint-Siège.PosteAfin de renforcer le département administration du personnel, l'ICP recrute un Gestionnaire Administration du Personnel H/F pour assurer la gestion administrative des dossiers des salariés (administratifs et enseignants).A ce poste, vous aurez pour principales missions :De constituer les dossiers administratifs des enseignants et du personnel administratifD'établir les contrats de travail, les avenants et autres documents annexes et de prendre en charge leur envoi (impression, mise sous pli, mise à jour du tableau de suivi d'envoi et de retour)D'effectuer les démarches administratives liées aux embauches (DPAE) et aux départsDe gérer les visites médicales (embauches, visites systématiques, renouvellements)De prendre en charge les demande des salariés en lien avec leurs situations administratives (réponse aux e-mails, accueil, information, orientation)D'archiver les contrats et avenants dans les dossiers personnels.ProfilTitulaire d'un diplôme bac +2, vous avez une première expérience professionnelle significative dans la gestion administrative du personnel.Par ailleurs, vous possédez une bonne capacité d'organisation et de suivi des dossiers. Vous avez un bon esprit d'équipe et savez adapter votre discours (écrit et oral) à vos interlocuteurs.Le sens du service et le respect de la confidentialité sont indispensables à ce poste, tout comme l'aisance en informatique (en particulier sur Excel : capacité à créer des tableaux croisés dynamiques).Vous souhaitez vous mettre au service du projet de l'ICP auquel vous adhérez pleinement.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 35000.0 Euros à 37000.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Employeur

10 à 19 salariés

Situé dans l'ancienne maison de formation des Missionnaires Oblats de Marie Immaculée, adossé au Sanctuaire de Pontmain, le relais "Le Bocage" est une hôtellerie de 60 chambres qui accueille des individuels, des familles et groupes pour des retraites, vacances, séminaires ou colloques.La maison abrite également la communauté des frères aînés de la congrégation.

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