Gestionnaire Administration du Personnel H/F

Ecclésia RH; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université de renom à Paris recherche un Gestionnaire Administration du Personnel. Vous serez responsable de la gestion administrative des dossiers des salariés, de l'établissement des contrats de travail à la gestion des visites médicales. Un diplôme bac +2 et une expérience significative en gestion administrative sont requis. Vous devez avoir un bon esprit d'équipe et être à l'aise avec Excel.

Qualifications

• Expérience professionnelle significative dans la gestion administrative du personnel.
• Capacité à créer des tableaux croisés dynamiques sur Excel.
• Respect de la confidentialité et sens du service.

Responsabilités

• Constituer les dossiers administratifs des enseignants et du personnel.
• Établir les contrats de travail et autres documents.
• Effectuer les démarches administratives liées aux embauches et départs.
• Gérer les visites médicales et la réponse aux demandes des salariés.
• Archiver les contrats et avenants dans les dossiers personnels.

Connaissances

Organisation

Suivi des dossiers

Esprit d'équipe

Adaptation du discours

Aisance en informatique

Formation

Diplôme bac +2

Outils

Excel

Description du poste

Le projet

L\'Institut Catholique de Paris est une Université fondée en 1875 regroupant 6 facultés, 4 instituts spécialisés et de nombreux centres de recherche.

Accueillant près de 10 500 étudiants, il a vocation à former des êtres complets, structurés, aptes à trouver leur voie dans un monde complexe.

L\'Institut Catholique de Paris est placé sous l\'autorité du Saint-Siège et répond aux exigences fixées par la Congrégation pour l\'Enseignement Catholique. Ses facultés ecclésiastiques délivrent des diplômes canoniques, visés par le Saint-Siège.

Le poste

Afin de renforcer le département administration du personnel, l\'ICP recrute un Gestionnaire Administration du Personnel H/F pour assurer la gestion administrative des dossiers des salariés (administratifs et enseignants).

A ce poste, vous aurez pour principales missions :

• De constituer les dossiers administratifs des enseignants et du personnel administratif


• D\'établir les contrats de travail, les avenants et autres documents annexes et de prendre en charge leur envoi (impression, mise sous pli, mise à jour du tableau de suivi d\'envoi et de retour)


• D\'effectuer les démarches administratives liées aux embauches (DPAE) et aux départs


• De gérer les visites médicales (embauches, visites systématiques, renouvellements)


• De prendre en charge les demande des salariés en lien avec leurs situations administratives (réponse aux e-mails, accueil, information, orientation)


• D\'archiver les contrats et avenants dans les dossiers personnels.

Titulaire d\'un diplôme bac +2, vous avez une première expérience professionnelle significative dans la gestion administrative du personnel.
Par ailleurs, vous possédez une bonne capacité d\'organisation et de suivi des dossiers. Vous avez un bon esprit d\'équipe et savez adapter votre discours (écrit et oral) à vos interlocuteurs.
Le sens du service et le respect de la confidentialité sont indispensables à ce poste, tout comme l\'aisance en informatique (en particulier sur Excel : capacité à créer des tableaux croisés dynamiques).

Vous souhaitez vous mettre au service du projet de l\'ICP auquel vous adhérez pleinement.