Gestionnaire Administration du Personnel F/H F/H

VINCI Construction; Pinsaguel; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de construction recherche un professionnel en ressources humaines pour coordonner la gestion administrative et opérationnelle du personnel. Les missions incluent le suivi administratif des salariés, le recrutement, et la communication interne. Le candidat doit maîtriser les outils bureautiques, avoir des connaissances en droit social, et posséder une première expérience de 3 ans dans un service RH. Ce poste est idéal pour ceux qui apprécient le travail en équipe tout en savoir gérer des tâches en autonomie.

Qualifications

• Première expérience de 3 ans dans un service RH.
• Travail en transversalité.
• Priorisation des tâches.
• Respect de la confidentialité des informations.

Responsabilités

• Coordonner et gérer le personnel selon les procédures.
• Assurer le suivi administratif des salariés.
• Participer à l'intégration des nouveaux candidats.
• Réaliser le reporting RH et améliorer les processus.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques et informatiques

Connaissances en droit social

Connaissance en administration du personnel

Connaissance d'un SIRH

Capacités relationnelles et rédactionnelles

Travail en autonomie et en équipe

Formation

Bac +2 ou Bac+3 (BTS, DUT et/ou Licence professionnelle) en ressources humaines ou en comptabilité

Description du poste

Description de la mission

Mission principale :

Coordonner et prendre en charge la gestion administrative et opérationnelle du personnel dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.

Missions permanentes :

Assurer le suivi administratif des salariés :

• Être responsable du suivi administratif relatif à la gestion du personnel.
• Etablir et suivre les contrats et avenants,
• Organiser et suivre les visites médicales,
• Gérer les éléments variables de paie,
• Contrôler les bulletins de salaire établis par un CSP,
• Apporter des réponses aux salariés concernant leur situation, en matière de rémunération, mutuelle, congés payés...
• Être l'interlocuteur pour le 1% logement,
• Être le relais auprès des salariés sur la gestion RH quotidienne,
• Vérifier le bon déroulement mensuel des opérations de paie (embauches, soldes de tout compte, éléments variables, faire corriger les éventuelles erreurs signalées par les salariés,
• Créer et mettre à jour les dossiers individuels du personnel,

Assurer le suivi administratif et opérationnel au recrutement :

• Être l'interlocuteur des alternants, prendre en charge les modalités administratives des contrats d'apprentissage et établir les carnets de bord tutorat,
• Être l'interlocuteur des agences d'intérim pour gérer les relevés d'heures,
• Prendre en charge l'intégration administrative des candidats recrutés, et réaliser leur intégration.

Assurer le suivi des indicateurs RH et communiquer en interne :

• Produire des enquêtes pour les différents organismes (FRTP etc.),
• Etablir des courriers, procédures, notes, supports et communication interne,
• Mettre à jour les données sociales dans la BDES,
• Effectuer le suivi des absences congés, RTT et CET et la mise à jour des compteurs de droit,
• Participer à la préparation des réunions avec les instances représentatives du personnel (CSE et syndicats),
• Participer à la préparation des revues de qualité et au suivi des processus RH.
• Réaliser le reporting RH : tableaux de bord sociaux (effectif, formation et accords) en relation avec le SRH Entrepose, liasse trimestrielle et mise en place du nouvel outil SIRH,
• Contribuer à l'amélioration des processus et d'administration du personnel,

Profil

• Maitrise des outils bureautiques et informatiques
• Connaissances en droit social
• Connaissance en administration du personnel
• Connaissance d'un SIRH
• Connaissance des conventions des travaux publics
• Travail en transversalité
• Priorisation des tâches
• Respect de la confidentialité des informations
• Recherche / et diffusion d'informations
• Capacités relationnelles et rédactionnelles
• Travail en autonomie et en équipe
• Bac +2 ou Bac+3 (BTS, DUT et/ou Licence professionnelle) en ressources humaines ou en comptabilité
• Première expérience de 3 ans dans un service RH