Gestionnaire administratif.ve et pédagogique du DAEU SONATE - F/H (H/F)

UNIVERSITE PARIS XIII.PARIS-NORD; Villetaneuse; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution éducative à Villetaneuse recherche un Gestionnaire administratif.ve et pédagogique pour soutenir la formation à distance. Le candidat idéal doit être rigoureux, autonome, et capable d'organiser et planifier des activités. Débutant accepté. Environnement d'enseignement supérieur et professionnel dynamique avec des missions variées et responsabilisantes.

Prestations

Accès à une formation continue

Environnement dynamique

Qualifications

• Pas d'expérience exigée, débutant accepté.
• Connaissance du secteur de la formation professionnelle.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches.

Responsabilités

• Gérer l'administration et la pédagogie de la formation à distance.
• Assister les étudiants et gérer les inscriptions.
• Suivre les financements et statistiques de la formation.

Connaissances

Gestion administrative

Utilisation des outils numériques

Organisation et planification

Travail en équipe

Formation

Baccalauréat

Outils

FCA Manager

Apogée

Hyperplanning

Description du poste

Offre n° 198BJBJ

Gestionnaire administratif.ve et pédagogique du DAEU SONATE - F/H (H/F)

Overview

Intitulé du poste : Gestionnaire administratif.ve et pédagogique du DAEU SONATE - F/H

Catégorie : B
Quotité d'affectation sur le poste : 100%
Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage »
Famille d'Activité Professionnelle : Administration et pilotage
Correspondance statutaire : Technicien.ne (TECH) / Diplôme minimum règlementaire exigé : Baccalauréat
Groupe fonctions (RIFSEEP) : G3
Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse
Composante / Service : UFR LLSHS (Lettres, Langues, Sciences Humaines et des Sociétés) / Cellule formation continue
Composition du service (effectifs) : 5
Fonction d'encadrement : Non
Rattachement hiérarchique : Directrice Administrative de l'UFR LLSHS / Responsable d'exploitation du DAEU Sonate

Responsabilités et activités

• Intégrer la Cellule FC de l'UFR LLSHS et assurer la gestion administrative et pédagogique selon les modalités propres à la formation à distance, en lien avec la responsable d'exploitation du DAEU et l'enseignant-chercheur responsable.
• Contribuer au suivi des financements et au développement partenarial de la formation.
• Assurer les missions dans un cadre collectif et collaboratif avec l'ensemble des membres de la Cellule FC, l'équipe administrative et technique de l'UFR et la responsable de la composante.
• Assistance administrative et pédagogique : accueil des étudiants et stagiaires, information sur les cursus et dispositifs de financement.
• Etablissement des devis, des conventions et des protocoles individuels de formation (PI/CPF).
• Gestion des inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants.
• Planification du processus lié à la convention (sélection des candidats, emploi du temps, examens).
• Modélisation de la formation dans le logiciel Apogée et saisie des notes, examens, jurys de délibération et procès-verbaux.
• Gestion des aspects logistiques (locaux, matériels et fournitures) et organisation des regroupements sur site USPN du DAEU.
• Suivi de la subvention régionale (bilans et statistiques) et production de bilans et statistiques sur l'activité.
• Archivage numérique des données et participation au maintien de la démarche qualité et au renouvellement de la certification FC, en collaboration avec les référents qualité d'USPN.
• Gestion des financements : CPF, Pôle emploi, employeurs, OPCO et région (subvention et bourse).
• Aide au suivi des droits d'inscription et frais de formation et saisie des inscriptions dans FCA Manager.
• Utilisation des logiciels spécifiques : FCA Manager, Apogée, Hyperplanning et bureautique.

Compétences et savoir-faire

• Environnement spécifique de la formation professionnelle, notamment de la FC; enseignement supérieur et recherche.
• Outils numériques et leurs usages; technologies de l'information et de la communication.
• Savoir-faire : techniques de gestion administrative; aptitude à l'utilisation des outils et logiciels-métiers; organisation et planification; expression écrite et orale; accueil.
• Savoir-faire d'analyse des besoins et conception de réponses adaptées; sens du relationnel et travail en équipe; sens de l'organisation et autonomie.
• Savoir être : aptitude au dialogue et à l'animation au sein d'un réseau professionnel; rigueur, fiabilité et capacité à rendre compte.

Profil et expérience

• Profil souhaité
• Expérience : Débutant accepté

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

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