Gestionnaire administratif.ve de flotte (H/F)

MODALIS; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 25 000 - 29 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la gestion de flotte recherche un(e) Gestionnaire administratif de flotte pour un CDD de 4 mois. Rattaché(e) au Directeur des opérations, vous suivrez les opérations de maintenance et de préparation du matériel. Vous aurez besoin d'un BAC +2 en Transport ou Logistique, de compétences en bureautique, et d'un minimum de niveau B1 en anglais. Ce poste est basé à Aix-en-Provence et offre un salaire brut de 25 000 € annuel.

Qualifications

• Un BAC +2 / BAC+ dans le Transport ou la Logistique.
• Maîtrise des outils informatiques (extraction de données, création de tableaux).
• Un niveau B1 minimum en anglais (environ 30% des échanges se font en anglais).

Responsabilités

• Suivi administratif de la flotte.
• Gérer les documents réglementaires des châssis et unités mobiles.
• Tenir à jour les statuts des équipements.

Connaissances

Actualiser des bases de données

Bureautique et outils collaboratifs

Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Formation

BAC +2 / BAC+ en Transport ou Logistique

Description du poste

Gestionnaire administratif.ve de flotte (H/F)

Gestionnaire administratif.ve de flotte (H/F) 13 - AIX EN PROVENCE

Offre n° 196WXNJ
Gestionnaire administratif.ve de flotte (H/F)

Nous recherchons dans le cadre d'un remplacement congé maternité, un(e) Gestionnaire administratif de flotte, pour la gestion quotidienne des tâches visant à garantir la fluidité et le bon déroulement des opérations de maintenance et de préparation du matériel. Rattaché(e) au Directeur des opérations, vous assurerez le suivi administratif et logistique des équipements (caisses mobiles, conteneurs citernes et vrac, châssis, wagons porte-conteneurs etc.)Vos missions seront les suivantes :- Suivi administratif de la flotte- Gérer les documents réglementaires des châssis et unités mobiles (cartes grises, immatriculations, certificats, ADR, visites techniques, relances.)- Tenir à jour les statuts des équipements- Coordination des interventions et des expertises- Transmettre les instructions aux dépôts et garages, suivre les devis et documents justificatifs- Relancer les intervenants selon les délais et encours (réparations, plannings de réalisation.)- Commander les expertises de mise à disposition ou de restitution avec les clients, experts et garages- Suivi des indicateurs et gestion administrative- Mettre à jour les indicateurs de gestion de flotte (disponibilité, statuts, ancienneté.)- Participer à la démarche qualité ISO 9001- Générer les bons de commandes, gérer leur réception, et valider le bon à payerEt si c'était vous ?Vous avez...- Un BAC +2 / BAC+ dans le Transport ou la Logistique- Une maitrise des outils informatiques (extraction de données, création de tableaux.)- Une rigueur, un sens de l'organisation, de l'autonomie, une capacité à travailler en équipe, un sens du service et une orientation client- Un niveau B1 minimum en anglais (environ 30% des échanges se font en anglais)

Type de contrat CDD - 4 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Actualiser des bases de données
• Bureautique et outils collaboratifs
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Location et location-bail d'autres machines, équipements et biens matériels n.c.a.

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