Gestionnaire administratif polyvalent (H/F)

Université Claude Bernard Lyon 1; Rhône; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université pluridisciplinaire recherche un(e) gestionnaire administratif polyvalent(e) pour assurer diverses missions administratives, notamment en comptabilité et en ressources humaines. Le candidat devra maîtriser l'informatique et posséder d'excellentes capacités d'adaptation et d'organisation. Niveau d’études minimum requis : CAP/BEP.

Qualifications

• Très bonnes compétences en informatique.
• Capacité d'adaptation et d’organisation.
• Communication efficace à l'oral et à l'écrit.

Responsabilités

• Assurer des missions administratives diverses.
• Renfort des équipes administratives existantes.

Connaissances

Compétences informatiques

Organisation

Rédaction de mails

Élaboration de documents

Communication orale

Travail en équipe

Formation

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Description du poste

Gestionnaire administratif polyvalent (H/F)

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Université Claude Bernard Lyon 1
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat : Non renseigné
• Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2051,86 € brut par mois€ brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Sous la responsabilité de la directrice administrative, la personne recrutée assurera des missions administratives diversifiées tant sur le volet comptable que sur la scolarité ou les ressources humaines. Il viendra en renfort des équipes administratives existantes (arrêts maladies, pics d'activité...).

Profil recherché

En lien avec les services administratifs, les enseignants et/ou les étudiants, l'agent administratif polyvalent devra avoir de très bonnes compétences en informatique, avoir une excellente capacité d'adaptation et d’organisation du fait de son emploi possible en tant que :

• gestionnaire de scolarité ;
• gestionnaire d'examens ;
• gestionnaire financier ;
• gestionnaire RH.

Compétences attendues :

• technique de rédaction de mails ;
• technique d'élaboration de documents (courriers, tableurs Excel) ;
• savoir communiquer à l'oral comme à l'écrit ;
• savoir rendre compte à sa hiérarchie ;
• savoir alerter et proposer des solutions opérationnelles et règlementaires ;
• savoir travailler en équipe ;
• qualités d'organisation indispensables.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous?

L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiant·e·s et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.

Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.

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