Gestionnaire Administratif PEPR MIE - H/F

Inserm France; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un poste de gestionnaire administratif PEPR MIE est ouvert au sein d'Inserm France. Le candidat sera responsable du suivi administratif et de l'aide à la gestion des appels à projets, en collaboration avec divers départements et partenaires. Ce rôle exige une maîtrise des outils bureautiques et de l'anglais, ainsi qu'une capacité à travailler en équipe et à gérer des priorités.

Qualifications

• Expérience sur postes similaires appréciée.
• Connaissance des administrations publiques et outils tels que Safir et Access serait un plus.

Responsabilités

• Suivi administratif général du PEPR MIE.
• Aide administrative à la gestion des appels à projets.
• Organisation de réunions et gestion administrative des experts scientifiques.

Connaissances

Maîtrise des logiciels de bureautique

Maîtrise de l'anglais écrit et parlé

Savoir travailler en équipe

Rigueur

Aisance relationnelle

Formation

Bac +2 en gestion administrative

Description du poste

Description

Mission principale Le gestionnaire administratif PEPR MIE F/H évolue au sein du Pôle AAP, sous la responsabilité de la responsable du Pôle et en étroite collaboration avec la chargée de mission PEPR MIE. L’agent exercera ses activités de manière transversale en lien avec les autres départements de l’agence, de l’Inserm et des partenaires extérieurs concernés. Au sein du Pôle Appels à Projets dans le département Soutiens Structurants à la Recherche, le gestionnaire administratif PEPR MIE F/H a pour mission de prendre en charge les aspects administratifs du pilotage du PEPR MIE.

Activités principales Suivi administratif général du PEPR MIE et activités du Pôle AAP: Gestion du courrier, accueil téléphonique, tenue des plannings. Organisation de réunions dans le cadre du PEPR MIE. Saisie, classement et préparation des commandes et pièces comptables. Accompagnement des interlocuteurs internes (agents lnserm, ANRS MIE) et externes (chercheurs, experts) dans leurs démarches. Classement et archivage des documents relatifs au PEPR MIE. Participation au suivi du PEPR MIE (suivi administratif des projets, activités, budget, indicateurs). Aide administrative à la gestion des appels à projets: Suivi des dossiers soumis et alimentation de tableaux Excel et outils de suivi. Aide à la vérification des documents administratifs (attestations de dépôt, feuilles de signatures…). Organisation de réunions pour l’évaluation des dossiers (gestion d’agenda, organisation de visio-conférences, réservation de salle, commande de repas…). Gestion administrative et financière des experts scientifiques et de leurs déplacements (contact avec les experts, suivi des accords de confidentialité, DPI, commande de billets, hébergement, remboursement de frais) et rémunération d'expertises. Participation à la rédaction, mise en forme et diffusion des documents liés aux appels à projets (courriers, ordres du jour, compte-rendu de réunion). Participation à la rédaction et diffusion des procédures liées à la gestion administrative des appels à projets. Support ponctuel aux autres départements pour la gestion administrative de leurs comités d’évaluation.

Profil recherché

Connaissances Maîtrise des logiciels de bureautique (Word (dont publipostage), PDF, Excel, messagerie) et Internet. Maîtrise de l'anglais écrit et parlé. La connaissance des administrations publiques, de la recherche française et des outils tels que Safir et Access serait un plus.

Aptitudes Savoir travailler en équipe. Savoir gérer ses priorités. Gérer la confidentialité des informations. Rigueur, implication, polyvalence. Sens de l’organisation. Aisance relationnelle (échanges nombreux par téléphone et mails). Réactivité et esprit d’initiative. Capacités rédactionnelles, bonne orthographe. Force de proposition.

Expérience(s) souhaité(s) Expérience sur postes similaires appréciée

Niveau de diplôme et formation(s) Bac +2 en gestion administrative, ou autres diplômes