Gestionnaire administratif, logistique et commercial (H/F)

France Travail; Douzens; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise viticole recherche un Gestionnaire administratif, logistique et commercial (H/F) pour gérer les opérations commerciales et logistiques, incluant l'administration des ventes et la coordination avec les équipes commerciales. Le candidat idéal doit avoir au moins un an d'expérience dans un rôle similaire, être titulaire d'un Bac+2 et maîtriser l'anglais ainsi que les logiciels Word et Excel. Ce poste en CDI de 35 heures par semaine offre un salaire à définir selon compétences.

Qualifications

• 1ère expérience dans ce domaine est indispensable.
• Compétences en gestion et logistique nécessaires.

Responsabilités

• Gérer l'administration commerciale et logistique.
• Coordonner la gestion des ventes et commandes.
• Assurer la communication entre services.

Connaissances

Compétences commerciale et de gestionnaire

Maîtrise logiciel Word et Excel

Organisation et réactivité

Sens du service et du travail en équipe

Anglais

Formation

Bac+2 ou équivalents Administration ventes

Bac+2 ou équivalents Commerce

Description du poste

Gestionnaire administratif, logistique et commercial (H/F)

Au sein d'un domaine viticole en Agriculture Biologique en cave particulière, nous recherchons un poste de gestion commerciale administrative et logistique. Garantir les missions inhérentes au bon fonctionnement d'un domaine viticole sur la partie administrative logistique et commerciale France et à l'export (maîtrise de l'anglais obligatoire). Assurer l'administration des ventes vrac et bouteilles en collaboration avec les commerciaux et différents représentants ou agents. Garantir la cohésion de l'organisation inter services (ADV/Commerce/direction).

Missions administratives et logistiques

• Accueil téléphonique et Gestion des mails
• Animation du caveau de dégustation
• Établissement de documents douaniers PRODOUANE : DAE - DRM - DEB
• Gestion de la partie affrètement des commandes avec les transporteurs, saisie sur le logiciel et suivi des commandes
• Suivi des règlements clients et relances
• Gestion des commissions des agents commerciaux
• Relation avec les différents syndicats et organismes professionnels
• Assurer la circulation d'informations entre les services commerciaux, techniques, comptables et la direction
• Gestion des réseaux sociaux, du site internet et de la boutique en ligne

Missions générales pour la partie commerciale

• L'administrateur des ventes (ADV) a pour rôle principal de s'occuper de la gestion de contrats de vente.
• Vous êtes un rouage fondamental de notre organisation.
• Votre objectif est de veiller au bon déroulement du cycle de vente : depuis la réception de la commande du client, jusqu'à sa livraison à l'endroit désigné, vous assurez l'interface entre les clients et l'entreprise.
• Vous vous occuperez principalement de la partie export.
• Coordination de l'activité vins en vrac et bouteilles
• Participation à différents salons dans l'année (entre 2 et 4)
• Tableau de suivi et prospection des clients en collaboration avec les responsables, envoi d'échantillons
• Gestion de la relation client et transporteur
• Saisie des commandes et enregistrement des contrats auprès des organismes
• Facturation et classement des dossiers clients et fournisseurs
• Conseil et vente par téléphone
• Relance commerciale
• Suivi des représentants et agents
• Réponse et suivi des offres commerciales
• Création et mise à jour des tableaux de bord pour le suivi de l'activité commerciale

Prise de poste immédiate

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Salaire à définir selon compétences

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) - 1ère expérience dans ce domaine Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Administration ventes Cette formation est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Commerce Cette formation est indispensable

Compétences

• Compétences commerciale et de gestionnaire Cette compétence est indispensable
• Maîtrise logiciel Word et Excel Cette compétence est indispensable
• Organisation et réactivité Cette compétence est indispensable
• Sens du service et du travail en équipe Cette compétence est indispensable
• Elaborer des procédures administratives ou comptables
• Expliquer et faire respecter les règles et procédures
• Gestion des commandes et des inventaires
• Traitement des commandes
• Anglais Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Culture de la vigne