Gestionnaire administratif - (H/F) - Meung sur Loire (45)

DHL Germany; Meung-sur-Loire; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader en logistique recherche un(e) Gestionnaire administratif en CDI pour son site à Meung-sur-Loire. Le poste implique des missions ressources humaines et financières avec une expérience souhaitée dans la gestion des intérimaires et le suivi financier. La maîtrise du Pack Office est indispensable, avec des atouts pour GTA Kronos et Oracle. Les candidatures se font en ligne via une adresse dédiée.

Qualifications

• Expérience en gestion des intérimaires.
• Compétences en suivi financier et contrôle des coûts.
• Maîtrise obligatoire du Pack Office.

Responsabilités

• Recenser les besoins en personnel intérimaire.
• Suivi administratif des intérimaires.
• Gestion des coûts et dépenses du site.
• Reporting et mise à jour des tableaux de bord.

Connaissances

Gestion des intérimaires

Suivi financier

Contrôle des coûts

Pack Office

GTA Kronos

Logiciel de facturation Oracle

Description du poste

Le GROUPE DHL SUPPLY CHAIN,

N°1 mondial en Transport et Logistique, avec ses 150 000 collaborateurs répartis dans 220 pays (500 000 au sein de Deutsche Post DHL), est le plus important prestataire de services positionné sur l’offre globale logistique.

DHL SUPPLY CHAIN France, division logistique du Groupe DHL France (2 000 collaborateurs) et l’un des leaders sur son marché des solutions logistiques, recherche un(e) Gestionnaire administratif en CDI, pour le site de Meung-sur-Loire (45) entrepôt logistique.

Description du poste:

Rattaché(e) au Directeur de site, vous interviendrez à la fois sur des missions Ressources Humaines et Finance/Achats.

Votre rôle polyvalent vous amènera à accompagner le campus de Meung-sur-Loire au travers des 2 sites sur la gestion RH/Finance/Achat:

1. Gestion des Ressources Humaines:

• Recenser les besoins en personnel intérimaire en anticipant les besoins opérationnels
• Assurer le suivi administratif des intérimaires en établissant les contrats de travail, avenants, documents réglementaires et habilitations (CACES, autorisations, etc.), coordonnant les intégrations et suivi des périodes de mission
• Gérer le suivi du temps de travail et des absences des intérimaires via le système de badgeage, en garantissant la fiabilité des données transmises aux agences pour la facturation et la paie
• Suivre et actualiser les indicateurs RH relatifs aux intérimaires (KPI) ainsi que les tableaux de bord de suivi : effectifs, taux d’intérim, coûts, heures travaillées, absences, etc
• Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des agences d’intérim en assurant la transmission des besoins, la gestion des factures et en veillant à la bonne application de la politique RH de l’entreprise
• Assurer le rôle de back-up de la RH site lors de ses absences, avec des missions élargies :
  • Suivi administratif de l’ensemble du personnel du site
  • Gestion du temps de travail et des absences du personnel
  • Mise à jour et suivi des tableaux de bord RH généraux
  • Participation au recrutement et à l’intégration des nouveaux collaborateurs du site
  • Support aux managers et aux équipes sur les questions RH quotidiennes

2. Gestion Financière/Achat

• Suivi financier du site en collaborant étroitement avec le Directeur de site et le Contrôleur de gestion financière pour assurer le suivi des indicateurs financiers (P&L, GL, budget, Weekly).
• Gestion des coûts et dépenses en participant au suivi des dépenses et en contribuant à la maîtrise des coûts opérationnels.
• Reporting et tableaux de bord en contribuant à la fiabilité des reportings financiers et à la mise à jour régulière des tableaux de bord.
• Achats et commandes en recensant les besoins d’achats de consommables et de frais généraux, puis en établissant les commandes correspondantes.
• Assurer le rôle de back-up de la Responsable administrative lors de ses absences.

Horaires de travail:

35h

Lieu de travail

Campus Meung-sur-Loire (45)

Compétences et profil requis

Une expérience en gestion des intérimaires, complétée par des compétences en suivi financier, contrôle des coûts et gestion des achats est souhaitée.

La maîtrise du Pack Office est indispensable ; la connaissance de l’outil de GTA Kronos et du logiciel de facturation Oracle serait un atout.

Le Code de conduite DP DHL, établi en 2006, définit des règles éthiques claires et s’applique à toutes les activités et à tous les salariés du Groupe. Il comprend la gestion de la qualité, la sécurité, les relations clients, la conduite sur le lieu de travail, l’intégrité commerciale et la responsabilité d’entreprise. Le Code de conduite informe également nos clients, nos investisseurs et le public que Deutsche Post DHL Group est un partenaire fiable, digne de confiance qui allie service de qualité et grand sens des responsabilités.

Si vous souhaitez avoir des précisions sur cette offre d’emploi, écrivez à [e-mail]

Attention, cette adresse email ne peut recevoir aucune candidature. Les candidatures doivent se faire en ligne.