Gestionnaire administratif (H/F)

Ville de Sartrouville; Sartrouville; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recrute un Gestionnaire Administratif pour son service scolaire. Vous serez chargé de l'accueil, des inscriptions et du suivi des commandes. Un bon niveau de maîtrise bureautique et des qualités relationnelles sont indispensables. Ce poste est un CDD de 6 mois avec un temps de travail de 37 heures par semaine, offrant diverses conditions avantageuses.

Prestations

Rémunération statutaire

Congés annuels et RTT

Participation aux frais de transports

Qualifications

• Excellente maîtrise des outils bureautiques.
• Capacité à traiter et suivre des factures.
• Disponibilité et adaptabilité aux situations.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique du public.
• Renseigner le public pour les inscriptions scolaires.
• Traiter les dérogations et les commandes.

Connaissances

Maîtrise des techniques de secrétariat

Outils bureautiques

Excellentes qualités d’expression écrite et orale

Qualités relationnelles

Organisation

Discrétion

Description du poste

À propos de nous

Deuxième ville des Yvelines avec 53 223 habitants, Sartrouville fait partie de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine qui regroupe également 18 autres communes des Yvelines et du Val d'Oise. Constituée d'un vaste ensemble pavillonnaire et d'immeubles aux statuts variés, Sartrouville qui est reliée à Paris d'un côté et à Poissy ou Cergy de l'autre, possède deux attraits majeurs : la qualité des services rendus à la population et une parfaite connexion au réseau de transports d'Île-de-France (RER A, Transilien, nombreuses lignes de bus). Sartrouville, une ville attractive et reconnue pour la qualité de son cadre de vie.

Mission

Dans Le Cadre D’un CDD De Remplacement De 6 Mois, La Ville De Sartrouville Recherche Un Gestionnaire Administratif Pour Son Service Scolaire. Placé Sous L’autorité Du Chef Du Service Scolaire, Vous Assurez L’accueil Du Service Et Les Inscriptions Scolaires, Le Secrétariat Du Service Ainsi Que Le Suivi Des Dossiers Et Des Commandes. Vos Missions Consisteront à

• Accueil physique et/ou téléphonique du public
• Renseigner le public pour les inscriptions et les dérogations
• Inscriptions scolaires : Saisir la fiche de renseignement
• Traiter les dérogations intra-muros
• Vérifier et suivre les commandes
• Traiter et suivre les factures transmises au service financier
• Suivre les engagements
• Contacter les fournisseurs pour le suivi des commandes
• Saisir les commandes sur Excel pour suivi inventaire par écoles
• Tenir les tableaux de bords par école pour le suivi de leur budget

Des tâches de secrétariat, classement, opération « dictionnaires », sont également à prévoir.

Profil et Attentes

Profil

Nos Attentes : Vous disposez d’une maîtrise des techniques de secrétariat, des outils bureautiques et de communication. Vous justifiez d’excellentes qualités d’expression écrite et orale. Vous faites preuve de disponibilité et d’adaptabilité aux situations rencontrées.

Vos Atouts

Vos qualités relationnelles, d’organisation et de discrétion sont des atouts indispensables pour ce poste. Vos connaissances de l’organisation et du fonctionnement des services d'une collectivité territoriale seront appréciées. Vous souhaitez intégrer une structure qui place l’Humain et le sens du Service au cœur de ses valeurs, en offrant par exemple des perspectives d’évolution et de formation à ses agents ? Alors rejoignez-nous !

Conditions De Travail Et Avantages

• Poste ouvert pour un CDD de remplacement de 6 mois au cadre d’emplois des adjoint administratifs territoriaux par voie contractuelle
• Temps de travail : 37 heures par semaine avec horaires variable
• Rémunération statutaire, RIFSEEP et CIA
• Congés annuels et 11 RTT proratisé sur le temps de présence
• Participation à hauteur de 75 % des frais de transports en commun
• Possibilité de participation mutuelle et prévoyance

Référence de l'offre : 659tod07vz