Gestionnaire administratif

ORANO; France; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une compagnie énergétique recherche un Gestionnaire de ressources à la Direction des Etudes et Innovation en France. Vous serez responsable de la planification locale et de la gestion des ressources, collaborant avec différents responsables. Des compétences en gestion de projets, une formation Bac+2 et de bonnes capacités relationnelles sont requises. Ce rôle exige une forte proactivité et de l'autonomie. Des connaissances en Excel et en Staff Planning sont un atout.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum ou équivalent, avec expérience en gestion de projets.
• Capacité à évoluer dans un environnement dynamique.
• Aptitude à gérer plusieurs interlocuteurs avec aisance relationnelle.

Responsabilités

• Planification des ressources à court terme et vision à moyen/long terme.
• Collecte des besoins de projets et analyse des informations.
• Animation des réunions avec les responsables de pôle et techniques.

Connaissances

Gestion opérationnelle de projets

Esprit d'équipe

Gestion d'interfaces multiples

Proactivité

Compétences bureautiques

Formation

Bac+2 ou équivalent

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Staff Planning

Description du poste

En tant que Gestionnaire de ressources à la Direction des Etudes et Innovation (DEI), vous intervenez en tant que planificateur local du secteur Sud (Marcoule, Melox, Tricastin, Blyes, Malvesi) en collaboration étroite avec le Responsable du Secteur Sud, les 4 Responsables de Pôles, les Responsables Techniques et le planificateur National ainsi que les Directions Opérationnelles (DAFC, DO CY, DO PN et DO Int) et les Directions Support (finance, performance, clients).

Vous serez hiérarchiquement rattaché(e) au pôle Transverse Opérationnel du Secteur Support, qui a en charge la Gestion des Ressources pour l'ensemble de la DEI.

Activités de planification

Les actions relatives à la gestion des ressources concernent la gestion de la charge à court terme (planification) et la vision de la charge à moyen/long terme (charge‑capacité).

• Collecte des besoins (projets / volumétrie d'heures / planning / compétences) auprès des responsables techniques,
• Analyse et traitement des besoins (saisie des besoins dans Staff Planning, puis recherche des affectations selon les besoins exprimés et disponibilité des ressources par compétences),
• Proposition de solutions et identification des éventuels besoins en arbitrage ou d'une recherche de solution au niveau national ou recours à la prestation études,
• Identification des sous-activités et surcharges et proposition de solutions,
• Traçabilité des décisions et suivi des actions (CR) et archivage associé,

Ces activités de planification se font en collaboration étroite avec les Responsables Techniques et Responsables de Pôle au travers de l'animation et de la participation active aux différentes réunions liées aux activités de planification (routines hebdomadaires "Plan de Charge" local et national et réunions spécifiques le cas échéant avec les RT et RP (cas particuliers, difficultés, etc.)).

Activités charge‑capacité

• Collecte des besoins (à moyen/long terme), en volumétrie, compétences et planning auprès des différentes DO/DA,
• Traitement des informations et capacité de projection à moyen/long terme,
• Identification des besoins en compétences à long terme (adéquation besoins/ressources en compétences et volume),
• Remontées et transmission du volume d'activités réalisé pour le comité de gestion mensuel,
• Animation et remontée des exercices QB trimestriels (donc construction BI),
• Appui dans le suivi du Plan d'Actions Stratégiques,
• Traçabilité des informations collectées (rédaction de CR, mise à jour de fichiers ou documents, etc.).

Ces activités de gestion charge‑capacité se font au travers de la participation active aux différentes réunions liées aux activités avec les DO/DA et Directions Clients mais également avec les Responsables de Pôle, le Responsable du Secteur Sud, le planificateur national et la Direction des Etudes et Innovations.

Qualités requises

• D'une formation Bac+2 minimum ou équivalent, avec une première expérience en gestion opérationnelle de projets, idéalement dans le secteur des études et de l'innovation.
• D'un excellent esprit d'équipe, capable d'évoluer efficacement dans un environnement dynamique et en constante évolution.
• D'une aptitude confirmée à gérer de multiples interfaces et interlocuteurs (responsables techniques, opérationnels, supports), avec aisance relationnelle et organisationnelle.
• D'un sens aigu de la proactivité et de la force de proposition, toujours à la recherche de solutions concrètes et adaptées.
• D'une bonne autonomie et rigueur, avec une communication claire et une traçabilité rigoureuse des décisions,
• De bonnes compétences en bureautique (Excel, Word, PowerPoint), la maîtrise de l'outil Staff Planning étant un réel atout.