Gestionnaire administratif (f/h)

Université Grenoble Alpes; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université française recherche un gestionnaire administratif pour assurer des actes de gestion administratifs relatifs aux ressources humaines et à la comptabilité. Le candidat idéal doit démontrer de l'organisation et de la rigueur, ainsi que la capacité à respecter des délais. Une connaissance des règles RH et de la comptabilité est souhaitée, de même qu'une première expérience dans ce domaine. Le salaire commence à 1823€ brut mensuel, avec un complément indemnitaire.

Qualifications

• Expérience professionnelle dans la gestion administrative, RH ou comptable.
• Connaissance des règles RH et de la comptabilité publiques.
• Être capable de gérer des priorités dans un calendrier contraint.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnels internes et externes.
• Gérer les agendas et contrôler les échéances.
• Alimenter des tableaux de bord et faire des extractions dans les systèmes d’information.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Qualités relationnelles

Adaptabilité

Maitrise des outils bureautiques

Formation

Baccalauréat

Outils

SIFAC

NOTILUS

Description du poste

Gestionnaire administratif (f/h)

Fonction publique : Fonction publique de l'État

Employeur : Université Grenoble Alpes

Localisation : 38 Rue Barthelemy de Laffemas, 26000 Valence

Date limite de candidature : 08/02/2026

Missions Principales

Sous l’autorité du directeur administratif, vous intégrerez le pôle « Ressources – Accueil – relations aux usagers et logistique » composé de 4 agents. Votre mission consistera à assurer des actes de gestion administratifs relatifs aux ressources humaines et à la comptabilité en veillant au respect des techniques, des règles et des procédures. Vous travaillerez en collaboration avec le gestionnaire financier du pôle.

Activités Principales

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des personnels internes (du DSDA) et externes (personnel des autres composantes, vacataires, intervenants extérieurs, prestataires…).
• Gérer les agendas et contrôler les échéances.
• Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion courante.
• Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d’information administratif, financier et ressources humaines.
• Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur.
• Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe.
• Gérer les frais de missions des personnels administratifs et enseignants (environ 1000 par an).
• Accompagner et conseiller les vacataires et intervenants extérieurs sur les applicatifs de gestion des frais de missions (NOTILUS) ou SIFAC.
• Gérer administrativement les recrutements des vacataires via l'outil PINEA.
• Suivre et réaliser les paiements via l'outil HELICO.
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.

Rémunération

À partir de 1823€ mensuel brut en fonction de l’expérience. Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290€.

Profil recherché

• Faire preuve d’organisation, de rigueur et de méthode au regard des règlementations et procédures à respecter.
• Être en capacité de gérer ses priorités afin de respecter des délais et un calendrier contraint.
• Savoir accueillir et informer du public.
• Disposer de qualités relationnelles et savoir faire preuve de pédagogie.
• Faire preuve d’adaptabilité et être force de propositions.
• Savoir référer et alerter le cas échéant.
• Faire preuve de discrétion et avoir le sens de la confidentialité.
• Être en capacité de travailler en autonomie.
• Savoir travailler en équipe et être en capacité de travailler en lien avec des multiples interlocuteurs.
• Maitriser les outils bureautiques et être en capacité de se former rapidement à de nouveaux outils.
• Connaître le logiciel SIFAC et NOTILUS serait un plus.
• Capacité à gérer des dépenses techniques et des achats spécifiques.
• Connaissance du fonctionnement des établissements publics d’enseignement supérieur serait un plus.
• Connaissances des règles RH et de la comptabilité publiques serait souhaitable.
• Disposer d'une première expérience professionnelle dans la gestion administrative relative à la gestion administrative, RH ou comptable.
• Disposer d'une formation de niveau BAC dans les RH ou la finance/compta.

Niveau d'études minimum requis

Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire.

Contact recrutement

Emie ROUVEYRE, chargé.e de recrutement
[e-mail]

Olivier CHALENDARD, Directeur administratif
[e-mail]